Myyntilaskutuksen automaatioratkaisu

Pageron myyntilaskuratkaisulla automatisoit perinteisesti vaivalloisen laskujen laatimisen ja lähettämisen työn, mukauttaen sen jokaisen asiakkaan mieltymyksiin ja kaikkiin lakisääteisiin määräyksiin. Älykäs laskuautomaatio huolehtii kaikesta – jättäen tiimillesi kuukaudessa päiviä käyttää aikansa paremmin. 

Suosiiko asiakas PDF-laskuja? Onnistuu. Vaatiiko tietty lainkäyttöalue viranomaisen selvitystä, ennen kuin lasku saapuu asiakkaallesi? Opastamme tämän prosessin läpi. Muunto paikallisvaluutaksi? Kyllä. Kaikki tämä ja paljon muuta. 

Pagerolla saat keskitetyn hallinnan laskutusprosessiisi, mukaan lukien mahdollisuuden aloittaa verkkolaskutus – kauppakumppaniesi digitaalisista valmiuksista riippumatta. Kaikki laskut saapuvat asiakkaallesi ajallaan ja heidän vaatimustensa mukaisesti. Näin saat vähemmän hylkäyksiä, vähemmän maksuviivästyksiä ja lyhyemmät myyntisaatavien kiertoajat.

Maksuliikenteessä voi edelleen tapahtua viivästyksiä, mutta nykypäivän myyntilaskuosastot ovat astuneet uudelle vastuullisuuden aikakaudelle. Perimisen hallinnan lisäksi ne ovat nyt välttämättömiä paikallisten määräysten noudattamisen varmistamisessa.

Pageron tehtävänä on yksinkertaistaa compliance-hallintaa alusta loppuun. Myyntilaskuratkaisumme varmistaa, että laskusi mukautetaan tarkasti kyseisen lainkäyttöalueen vaatimiin muotoihin, kuten XML-muotoisiin verkkolaskuihin. Varmistamme myös, että kaikki tärkeät kentät, kuten verotunnukset ja alv-tiedot, huomioidaan ja että olet suoraan integroitu relevantteihin viranomaisalustoihin. 

Jos lainsäädännössä tapahtuu muutoksia, hoidamme päivitykset ja pidämme toimintasi sujuvana ja vaatimustenmukaisena ilman sinulle koituvaa häiriötä. 

Haluatko työskennellä täysin digitaalisesti, vaikka osa asiakkaistasi hyväksyy vain PDF- ja paperilaskuja? Sinun ei tarvitse tehdä kompromisseja.

Pageron laskuautomaatio mahdollistaa sähköisten asiakirjojen lähettämisen PDF-muodossa automaattisesti. Lopullisen vastaanottajan tiedot hallitaan turvallisesti Pagero Network -verkostossa tai haetaan automaattisesti käsitellyistä tiedostoista, mikä varmistaa tarkan ja luotettavan toimituksen asiakkaille, joilla ei vielä ole valmiuksia vastaanottaa verkkolaskuja.

Paperia suosiville asiakkaille laskut ja muistutukset voidaan lähettää tulostettuina asiakirjoina kotimaan ja kansainvälisen postipalvelun kautta Print Distribution -palvelumme avulla. Jos asiakkaasi siirtyvät käyttämään digitaalisia ratkaisuja, saat ilmoituksen ja voit helposti siirtyä sähköiseen laskutukseen, mikä vähentää kustannuksia ja lyhentää toimitusaikoja.

Hallitse suuria laskutusmääriä murehtimatta virheistä tai puuttuvista tiedoista.

Myyntilaskuratkaisumme tarkistaa automaattisesti lähtevät laskut ennalta määritettyjen liiketoimintasääntöjen perusteella. Asiakirjat, joissa sisältö on oikein, käsitellään, kun taas virheitä sisältävät asiakirjat merkitään korjattavaksi. Tämä minimoi virheet ja varmistaa, että vain virheettömät asiakirjat hyväksytään.

Järjestelmä huolehtii myös sisällön lisäämisestä tai muokkaamisesta liiketoimintasääntöjen perusteella laki-, asiakas- tai formaattivaatimusten täyttämiseksi. Tämä varmistaa kaikkien tarvittavien standardien ja asetusten noudattamisen maailmanlaajuisesti. 

Pageron myyntilaskuratkaisu auttaa myyntireskontraasi saavuttamaan tilintarkastusvalmiuden. Automatisoimalla laskutuksen voit poistaa manuaaliset virheet ja varmistaa tietojen tarkkuuden, mikä on välttämätöntä kaikissa tarkastuksissa. Pagero tehostaa tiedonkeruuta ja säilytystä keskittämällä kaikki tapahtuma- ja viestintätiedot helposti saavutettavaan arkistoon. Tämä ei ainoastaan yksinkertaista tilintarkastuksen valmistelua, vaan myös tukee jatkuvasti muuttuvien säädösten noudattamista.

Paranna tarkastusvalmiuttasi entisestään hyödyntämällä digitaalisia allekirjoituksia, jotka toimivat sähköisten asiakirjojen turvallisuuden ja aitouden varmistajina sekä vahvistavat allekirjoittajan henkilöllisyyden. Pageron avulla sähköisten allekirjoitusten käyttö on helppoa, turvallista ja vaatimustenmukaista, auttaen täyttämään lakisääteiset vaatimukset ja rakentamaan luottamusta asiakkaidesi kanssa.

Hyödynnä täysin digitaalisia automatisoituja myyntilaskuprosessejasi saadaksesi näkemyksiä, joita voit hyödyntää velanhallinnassa, perintästrategioissa ja muissa asioissa. 

Pääset yhdellä koontinäytöllä kaikkien tytäryhtiöidesi ja järjestelmiesi tapahtumatietoihin, jolloin voit tehdä hakuja, vertailuja ja havaita poikkeavuuksia. Syvennä analyysiä käyttämällä erilaisia kaavioita tai valitsemalla tiettyjä tietoja vientiin. Voit myös luoda mukautettuja raportteja CSV- tai Excel-muodossa jatkokäsittelyä ja päätöksentekoa varten.

Vaikka jokainen Pageron kautta käsitelty lasku tallennetaan automaattisesti 90 päivän ajaksi, nykyaikaiset yritykset tarvitsevat usein enemmän. Siksi Pageron sähköinen arkistointipalvelu tarjoaa muutakin kuin perustallennustilan mielenrauhan tuomiseksi asiakirjojesi kaikkiin säilytystarpeisiin.

Ajattele sähköistä arkistointia yrityksesi digitaalisena holvina, joka mukautuu erityisvaatimuksiisi ja varmistaa, että noudatat aina paikallisia asiakirjojen säilytysmääräyksiä. Olipa kyse laskujen, liitteiden tai tärkeiden yritysdokumenttien hallinnasta, kaikki on tallennettu pankkitason suojauksella ja käytettävissä milloin tahansa.

Olemme rakentaneet sähköisen arkistoinnin käsittelemään kaikkia tiedostomuotoja säilyttäen samalla dokumenttien täydellisen eheyden edistyneen salauksen ja todennuksen avulla. Arkaluonteiset tietosi on suojattu useilla suojauskerroksilla, ja järjestelmämme valvoo jatkuvasti mahdollisia riskejä.