Verkkolaskutusratkaisut

Verkkolaskutus tarkoittaa laskuasiakirjojen digitaalista vaihtoa toimittajien ja ostajien välillä jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. PDF-laskuista tai skannatuista asiakirjoista poiketen aito verkkolaskutus tarkoittaa laskutietojen suoraa siirtoa taloushallintojärjestelmien välillä – ilman manuaalista käsittelyä.

Verkkolaskutus on merkittävä edistysaskel taloushallinnossa, sillä sen avulla yritykset voivat automatisoida laskun koko elinkaaren - laskun luomisesta maksujen täsmäytykseen. Jäsennelty tietomuoto mahdollistaa saumattoman integroinnin kirjanpitojärjestelmiin, toiminnanohjausjärjestelmiin ja muihin taloushallinnon ohjelmistoihin.

Monet maat ympäri maailmaa ottavat käyttöön pakollisia verkkolaskutusvaatimuksia osana digitaalisen siirtymän ohjelmia. Tavoitteena on parantaa veronvalvontaa, vähentää petoksia ja lisätä taloudellista läpinäkyvyyttä. Sääntely vaihtelea merkittävästi alueittain, mikä aiheuttaa haasteita kansainvälisesti toimiville yrityksille.

Pageron globaalin sääntelyvaatimuksiin mukautuvan verkoston avulla organisaatiot voivat täyttää nämä vaihtelevat vaatimukset luotettavasti. Samalla ne hyötyvät merkittävästi operatiivisesti: käsittelykustannukset pienenevät, virheet vähenevät, maksusyklit nopeutuvat ja toimittajasuhteet paranevat – kaikki tämä tehostaa taloushallintoa kokonaisvaltaisesti.

Lue lisää blogiartikkelistamme: Mitä on verkkolaskutus? 

Pagero erottuu verkkolaskutusalalla olemalla enemmän kuin pelkkä palveluntarjoaja - olemme täyden palvelun strateginen kumppani yrityksesi digitaalisessa muutoksessa. Seuraavat keskeiset erot tuovat asiakkaillemme ainutlaatuista lisäarvoa:

Maailman suurin verkkolaskutusverkosto
Pagero toimii avoimuuden ja yhteentoimivuuden periaatteilla, yhdistäen yli 14 miljoonaa yritystä maailmanlaajuisesti. Tämä laaja verkosto mahdollistaa poikkeuksellisen sujuvan sähköisen sanomaliikenteen yli maarajojen.

Osaamista sekä automaatiossa että sääntelyvaatimuksissa
Toisin kuin monet toimijat, jotka keskittyvät joko automaatioon tai vaatimustenmukaisuuteen, Pagero yhdistää molemmat osa-alueet yhteen teknologiaratkaisuun. Tämä integroitu lähestymistapa tuo merkittäviä operatiivisia hyötyjä ilman tarvetta hallita useita järjestelmiä tai toimittajia.

Alan johtava skaalautuva teknologia
Teknologiamme on suunniteltu alusta alkaen skaalautuvaksi, tukemaan liiketoiminnan kasvua ja uusille markkinoille laajentumista avaimet käteen -ratkaisulla. Arkkitehtuuri varmistaa, että verkkolaskutustoimintosi kasvavat vaivattomasti yrityksesi mukana.

Ylivertainen sääntelyosaaminen
Pagero hallitsee luotettavasti ja tarkasti myös kaikkein monimutkaisimmat sääntelyvaatimukset. Syvällinen asiantuntemuksemme kansainvälisistä sääntelykehyksistä takaa, että yrityksesi pysyy vaatimustenmukaisena eri lainkäyttöalueilla – riippumatta sääntelyn monimutkaisuudesta.

Aktiivinen rooli alan kehityksessä
Pagero ei ainoastaan seuraa alan kehitystä – olemme mukana muovaamassa sitä. Teemme tiivistä yhteistyötä viranomaisten ja alan organisaatioiden, kuten Peppolin, kanssa kehittääksemme jatkuvan valvonnan järjestelmiä, jotka palvelevat sekä yritysten että hallitusten tarpeita. Autamme asiakkaitamme pysymään kehityksen kärjessä – koska olemme itse mukana luomassa sitä.

Kyllä. Pagero tukee täysin sekä B2B- että B2G-verkkolaskutusta. Verkostomme yhdistyy kauppakumppaniensi järjestelmiin sekä viranomaisten verkkolaskutusportaaleihin. Tämä integroitu lähestymistapa poistaa tarpeen hallita useita erillisiä yhteyksiä tai rajapintoja. Yhdistämällä kerran Pagero verkostoon organisaatiosi voi lähettää vaatimustenmukaisia verkkolaskuja mille tahansa liikekumppanille tai viranomaiselle – ja vastaanottaa niitä heiltä. Tämä vähentää merkittävästi monimutkaisuutta ja hallinnollista kuormitusta.

Verkkolaskutus luo vahvan puolustusjärjestelmän kalliita laskupetoksia vastaan luomalla useita suojauskerroksia, joita paperi- ja PDF-prosessit eivät yksinkertaisesti pysty tarjoamaan.

Automaattiset reaaliaikaiset tarkistukset, end-to-end-salaus ja väärentämisen estävät digitaaliset allekirjoitukset suojaavat laskuja luvattomilta muutoksilta.

Toisin kuin perinteisissä menetelmissä, joissa uskottavat väärennökset voivat helposti mennä läpi, verkkolaskutus edellyttää turvallista todennusta ja vertaa automaattisesti toimittajan tietoja ostotilauksiin ja toimitusvahvistuksiin – tunnistaen välittömästi poikkeamat, jotka saattavat jäädä ihmissilmältä huomaamatta.

Kun yritykset yhdistyvät Pagero Networkiin, ne hyötyvät varmennetuista kauppakumppaneista ja standardoiduista tiedostomuodoista, jotka poistavat haavoittuvuuksia. Näin laskujen käsittelystä tulee turvallisuusriskin sijaan liiketoiminnan vahvuus.

Pageron globaali verkosto tukee kansainvälisesti toimivia yrityksiä varmistamalla asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden useilla eri lainkäyttöalueilla. Teknologiamme:

• Vahvistaa asiakirjat maakohtaisten lakivaatimusten mukaisesti reaaliajassa
• Mukautuu paikallisiin asiakirjaformaatteihin, verosääntöihin ja sääntelykehyksiin
• Yhdistää saumattomasti kauppakumppaneihin maailmanlaajuisesti verkostomme kautta
• Varmistaa muuttuvien verkkolaskumandaattien noudattamisen eri alueilla
• Tarjoaa keskitetyn hallinnan rajat ylittävälle sanomaliikenteelle

Tämä globaali yhteensopivuus poistaa erillisten järjestelmien tarpeen ja varmistaa samalla, että kaikki liiketoiminta-asiakirjasi täyttävät paikalliset vaatimukset – kaikkialla, missä yrityksesi toimii.

Vaikka liikekumppanisi eivät olisi vielä siirtyneet verkkolaskutuksen käyttöön, Pagero mahdollistaa silti sujuvan ja vaatimustenmukaisen tiedonvälityksen. Verkostomme tukee eri digivalmiuden tasoja useilla joustavilla ratkaisuilla:

• PDF-muunnos — Muunnamme PDF-laskut rakenteisiksi sähköisiksi muodoiksi, jotka täyttävät viranomaisvaatimukset.
• Paperilaskujen käsittely – Skannauspalveluiden avulla myös paperilaskut voidaan digitalisoida.
• Verkkoportaali – Kumppanisi voivat lähettää ja vastaanottaa laskuja sähköisesti ilman omia järjestelmiä.
• Toimittajien aktivointipalvelu – Autamme kumppaneitasi siirtymään sähköiseen laskutukseen omaan tahtiinsa.

Näiden ratkaisujen ansiosta voit ylläpitää tehokkaita ja sääntöjen mukaisia prosesseja riippumatta siitä, missä vaiheessa kumppanisi ovat digitaalisessa kehityksessään. Kun verkkolaskutus yleistyy maailmalla, tarjoamme joustavuutta ja tukea koko siirtymävaiheen ajan.

Pageron verkosto hyväksyy laskut käytännössä missä tahansa muodossa ja muuntaa ne automaattisesti vastaanottajan vaatimaan formaattiin. Järjestelmä tukee kaikkia sähköisiä muotoja, kuten PEPPOL BIS, UBL, cXML ja EDI, sekä PDF- ja paperilaskuja skannauspalvelumme kautta.

Kun lasku saapuu verkostoomme, se validoidaan ja muunnetaan vastaanottajan edellyttämään formaattiin – varmistaen vaatimustenmukaisuuden paikallisten säädösten ja teknisten vaatimusten kanssa.

Yrityksille, jotka käsittelevät useita laskumuotoja eri maissa, Pagero hoitaa nämä muunnokset saumattomasti. Tämä poistaa tarpeen manuaaliselle käsittelylle tai useiden integraatiopisteiden ylläpidolle. Standardointiprosessi säilyttää kaikki laskun olennaiset tiedot ja varmistaa tarkan toimituksen alkuperäisestä muodosta riippumatta.

Muunnosprosessi on täysin automatisoitu, läpinäkyvä ja säilyttää tietojen eheyden koko dokumentin elinkaaren ajan.

Pagero tarjoaa kattavan tuen sekä käyttöönottoon että jatkuvaan vaatimustenmukaisuuteen, varmistaen yrityksellesi saumattoman käyttökokemuksen. Voit odottaa seuraavaa:

Omistautunut palvelu: Tarjoamme räätälöityjä palvelupaketteja, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisia liiketoimintatarpeita. Omistautunut tukitiimimme on käytettävissäsi kaikissa kysymyksissäsi varmistaen nopean ja tehokkaan ratkaisun.

Perehdytystuki: Käyttöönottoprosessimme on selkeä ja tehokas. Opastamme sinua jokaisessa vaiheessa alkuasennuksesta täyteen integraatioon, varmistaen järjestelmiesi optimaalisen suorituskyvyn. Asiantuntijamme työskentelevät tiiviissä yhteistyössä kanssasi ymmärtääkseen erityistarpeesi ja räätälöidäkseen ratkaisut niiden mukaisesti.

Jatkuvat sääntelymuutokset: Vaatimustenmukaisuus on ratkaisevan tärkeää, ja Pagero varmistaa, että pysyt ajan tasalla kaikista sääntelymuutoksista. Tarjoamme säännöllisiä päivityksiä ja ennakoivaa valvontaa, jotta yrityksesi säilyttää vaatimustenmukaisuuden eri alueilla. Tiimimme tarjoaa ajankohtaista tietoa ja käytännön ohjeita, joiden avulla voit navigoida monimutkaisessa sääntely-ympäristössä luottavaisin mielin. Tukea on saatavilla eri muodoissa – ilmaisista oppaista aina räätälöityyn asiantuntija-apuun Compliance Center of Excellence -keskuksestamme.

Pagero noudattaa kattavia tietoturvaprotokollia suojatakseen laskudataa koko sen elinkaaren ajan. Infrastruktuurimme hyödyntää useita suojauskerroksia, mukaan lukien end-to-end-salauksen sekä siirrettävälle että tallennetulle tiedolle, säännölliset tunkeutumistestaukset ja jatkuvan tietoturvavalvonnan.

Alustamme täyttää kansainväliset tietoturvastandardit ja -sertifikaatit, kuten ISO 27001 ja 27701 (tietoturvan ja tietosuojan hallinta), ISAE 3000 SOC2 ja ISAE 3402 SOC1 (palveluorganisaatioiden valvonta) sekä GDPR:n vaatimukset henkilötietojen suojaamiseksi. Kaikki datakeskuksemme toimivat varmistetuin järjestelmin ja käyvät läpi säännöllisiä tietoturva-auditointeja.

Käyttöoikeudet perustuvat vähimmän oikeuden periaatteeseen: monivaiheinen todennus ja roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy arkaluonteisiin tietoihin. Lisäksi ylläpidämme yksityiskohtaisia lokitietoja kaikista järjestelmätoiminnoista läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden takaamiseksi.

Pageron tietoturvakehystä arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti vastaamaan uusia uhkia – varmistaen, että laskutietosi ovat suojattuja kaikissa tilanteissa.

Ratkaisumme on suunniteltu mukautumaan kaiken kokoisille organisaatioille – paikallisesti kasvavista yrityksistä aina globaaleihin konserneihin.

Paras tapa selvittää sopivuus on henkilökohtainen konsultaatio. Tiimimme perehtyy yrityksesi erityisiin haasteisiin ja näyttää konkreettisesti, miten verkkolaskutus- ja compliance-ratkaisumme voivat tehostaa toimintaasi.

Voimme myös järjestää räätälöidyn demon, joka keskittyy juuri niihin tuotteisiin ja toimintoihin, jotka ovat olennaisia organisaatiollesi. Tämän käytännönläheisen lähestymistavan avulla näet, miten Pagero voi yhdistää liiketoimintaprosessisi entistä tehokkaammin.

Ota meihin yhteyttä jo tänään!