Soluções de faturação eletrónica

A faturação eletrónica é a troca digital de documentos de faturação entre fornecedores e compradores num formato estruturado e legível por máquina. Ao contrário das faturas em PDF ou documentos digitalizados, a verdadeira faturação eletrónica envolve a transmissão direta de dados estruturados da fatura entre sistemas financeiros, eliminando totalmente o processamento manual.

A faturação eletrónica representa um avanço significativo nas operações financeiras, permitindo às empresas automatizar todo o ciclo de vida da fatura, desde a criação até à reconciliação do pagamento. O formato de dados estruturado permite uma integração perfeita com sistemas de contabilidade, plataformas ERP e outros softwares financeiros.

Muitos países em todo o mundo estão a implementar requisitos obrigatórios de faturação eletrónica como parte de iniciativas de transformação digital para aumentar a conformidade fiscal, reduzir a fraude e melhorar a transparência económica. Essas regulamentações variam significativamente de acordo com a região, criando desafios complexos de conformidade para empresas que operam internacionalmente.

Com a rede global de conformidade da Pagero, as organizações podem cumprir com confiança esses diversos requisitos e, ao mesmo tempo, obter benefícios operacionais substanciais: redução dos custos de processamento, minimização de erros, ciclos de pagamento acelerados e melhores relações com os fornecedores, tudo isso contribuindo para operações financeiras mais eficientes.

Leia mais no artigo do nosso blogue: O que é uma fatura eletrónica?

A Pagero destaca-se no panorama da faturação eletrónica como mais do que um simples prestador de serviços. Somos um parceiro estratégico completo na jornada de transformação digital da sua empresa. Esses diferenciais importantes proporcionam um valor único aos nossos clientes:

A maior rede de faturação eletrónica do mundo

A Pagero foi criada com base nos princípios da abertura e interoperabilidade, ligando mais de 14 milhões de empresas em todo o mundo. Este amplo alcance cria oportunidades incomparáveis para a troca contínua de documentos comerciais nos mercados globais.

Dupla especialização em automação e conformidade

Ao contrário dos fornecedores que se destacam em conformidade ou automação, a Pagero oferece excelência em ambas as áreas através de uma única plataforma tecnológica. Esta abordagem integrada permite que as empresas obtenham benefícios operacionais significativos sem ter de gerir várias soluções ou fornecedores.

Tecnologia escalável líder do setor

A nossa tecnologia foi propositadamente concebida para ser escalável, apoiando o crescimento do negócio com uma entrada imediata em novos mercados. Essa arquitetura garante que, à medida que a sua empresa cresce, os seus recursos de faturação eletrónica possam crescer facilmente junto com ela.

Recursos de conformidade incomparáveis

A Pagero lida com os requisitos de conformidade mais complexos com confiança e precisão. A nossa profunda experiência em estruturas regulatórias globais garante que as empresas permaneçam em conformidade em todas as jurisdições, eliminando preocupações com conformidade, independentemente da complexidade.

Liderança ativa no setor

Além de fornecer soluções, a Pagero molda ativamente o próprio panorama da conformidade. Através do trabalho colaborativo com autoridades governamentais e organizações do setor, como a Peppol, ajudamos a estruturar sistemas de controlo de transações contínuas que equilibram as necessidades das empresas e dos governos. Colocamos o seu negócio à frente da concorrência porque estamos a ajudar a moldar a própria concorrência.

Sim. A Pagero suporta totalmente a faturação eletrónica B2B e B2G. A nossa rede liga-se aos sistemas dos seus parceiros comerciais, bem como aos portais governamentais de faturação eletrónica. Esta abordagem integrada elimina a necessidade de gerir várias ligações ou interfaces. Ao ligar-se uma vez à rede Pagero, a sua organização pode enviar e receber faturas eletrónicas em conformidade com qualquer parceiro comercial ou entidade governamental, reduzindo significativamente a complexidade e a carga administrativa.

A faturação eletrónica cria um sistema de defesa robusto contra a ameaça dispendiosa da fraude em faturas, estabelecendo várias camadas de segurança que os processos em papel e PDF simplesmente não conseguem igualar.

Através de verificações de validação automatizadas em tempo real, encriptação de ponta a ponta e assinaturas digitais à prova de falsificação, a faturação eletrónica impede alterações não autorizadas.

Ao contrário dos métodos tradicionais, em que falsificações convincentes podem facilmente passar despercebidas, a faturação eletrónica exige uma autenticação segura e cruza automaticamente os dados do fornecedor com as ordens de compra e as confirmações de entrega, detetando instantaneamente discrepâncias que podem escapar ao olho humano.

Quando as empresas se ligam através da Rede Pagero, obtêm identidades de parceiros comerciais verificadas e formatos padronizados que eliminam vulnerabilidades, transformando o processamento de faturas de um ponto fraco de segurança num ponto forte global do negócio.

A rede global da Pagero apoia empresas com operações internacionais, garantindo a conformidade dos documentos em várias jurisdições. A nossa tecnologia:

• Valida documentos em conformidade com os requisitos legais específicos de cada país em tempo real
• Adapta-se à formatação local, regras fiscais e quadros regulamentares
• Conecta-se perfeitamente com parceiros comerciais em todo o mundo através da nossa rede
• Mantém a conformidade com as exigências em constante evolução relativas à faturação eletrónica em diferentes regiões
• Fornece uma gestão centralizada dos fluxos transfronteiriços de documentos

Esta capacidade multinacional elimina a necessidade de sistemas separados, garantindo que todos os seus documentos comerciais cumprem os requisitos locais, independentemente do local onde a sua empresa opera.

Se os seus clientes ou fornecedores não utilizam a faturação eletrónica, a Pagero pode ainda assim facilitar a troca de documentos sem complicações. A nossa rede acomoda vários níveis de maturidade digital através de várias opções:

• Conversão de PDF: podemos converter PDFs em formatos eletrónicos estruturados que cumprem os regulamentos relevantes
• Processamento de faturas em papel através de serviços de digitalização
• Acesso ao portal da Web para parceiros comerciais enviarem e receberem documentos eletronicamente sem implementar os seus próprios sistemas
• Serviços de integração de fornecedores para ajudar os seus parceiros comerciais a fazer a transição para a faturação eletrónica ao seu próprio ritmo

Esses recursos garantem que pode manter processos eficientes e em conformidade, independentemente dos recursos técnicos dos seus parceiros comerciais. À medida que as exigências globais de faturação eletrónica continuam a expandir-se, as nossas soluções oferecem flexibilidade, ao mesmo tempo que apoiam a eventual transição dos seus parceiros para a troca total de documentos eletrónicos.

A rede da Pagero aceita faturas em praticamente qualquer formato e converte-as automaticamente para o formato exigido pelo destinatário. O sistema suporta todos os formatos eletrónicos, incluindo PEPPOL BIS, UBL, cXML e EDI, bem como PDF e faturas em papel através do nosso serviço de digitalização.

Quando uma fatura entra na nossa rede, ela passa por uma validação de formato e é convertida para o formato específico exigido pelo destinatário, garantindo a conformidade com as regulamentações locais e as especificações técnicas do destinatário.

Para empresas que lidam com vários formatos em diferentes países, a Pagero gere essas conversões de forma integrada, eliminando a necessidade de intervenção manual ou manutenção de vários pontos de integração. Este processo de normalização preserva todos os dados críticos da fatura e garante uma entrega precisa, independentemente do formato original.

O processo de conversão é totalmente automatizado, transparente e mantém a integridade dos dados ao longo de todo o ciclo de vida do documento.

A Pagero oferece suporte abrangente para implementação e conformidade contínua, garantindo uma experiência perfeita para a sua empresa. Eis o que pode esperar:

Serviço dedicado: oferecemos pacotes de serviços personalizados, concebidos para satisfazer as diferentes necessidades empresariais. A nossa equipa de suporte dedicada está disponível para ajudá-lo com quaisquer dúvidas, garantindo uma resolução rápida e eficaz.

Suporte à integração: o nosso processo de implementação é estruturado para ser simples e eficiente. Orientamos você em cada etapa, desde a configuração inicial até a integração completa, garantindo que seus sistemas estejam otimizados para o desempenho. Os nossos especialistas trabalham em estreita colaboração consigo para compreender os seus requisitos específicos e personalizar as soluções em conformidade.

Atualizações regulatórias constantes: manter a conformidade é fundamental, e a Pagero garante que você esteja sempre atualizado com as últimas alterações regulamentares. Oferecemos atualizações regulares e monitorização proativa para manter a conformidade da sua empresa em diferentes regiões. A nossa equipa fornece informações e orientações para navegar com confiança por cenários regulatórios complexos, disponíveis em diferentes formatos, desde guias gratuitos até suporte personalizado do nosso Centro de Excelência em Conformidade.

A Pagero mantém protocolos de segurança abrangentes para proteger os dados das faturas ao longo de todo o seu ciclo de vida. A nossa infraestrutura emprega várias camadas de proteção, incluindo encriptação de ponta a ponta para dados em trânsito e em repouso, testes de penetração regulares e monitorização contínua da segurança.

A nossa plataforma está em conformidade com as normas e certificações internacionais de segurança, incluindo ISO 27001 e 27701 para gestão da segurança da informação, ISAE 3000 SOC2 e ISAE 3402 SOC1 para controlos de organizações de serviços e requisitos do RGPD para proteção de dados. Todos os centros de dados operam com sistemas redundantes e são submetidos a auditorias de segurança regulares.

Os controlos de acesso implementam o princípio do privilégio mínimo, com autenticação multifator e permissões baseadas em funções, garantindo que apenas o pessoal autorizado possa visualizar informações confidenciais. Além disso, mantemos registos detalhados de todas as atividades do sistema para garantir a responsabilidade e a transparência.

A estrutura de segurança da Pagero é regularmente revista e atualizada para lidar com ameaças emergentes, garantindo que os dados das suas faturas permaneçam sempre protegidos.

Projetámos as nossas soluções para se adaptarem a organizações de todos os tamanhos, desde empresas locais em crescimento até empresas globais.

A melhor maneira de descobrir é através de uma consulta personalizada. A nossa equipa dedicará tempo para compreender os seus desafios específicos e mostrar-lhe exatamente como as nossas soluções de faturação eletrónica e conformidade podem otimizar as suas operações.

Teremos todo o prazer em apresentar-lhe uma demonstração personalizada, com foco nos produtos mais relevantes para a sua organização. Esta abordagem prática ajuda-o a visualizar como a Pagero pode conectar os seus processos de negócio de forma mais eficaz.

Entre em contacto connosco hoje mesmo!