La facturation électronique en Allemagne

En Allemagne, l'obligation de facturation électronique s'applique à toutes les entreprises qui émettent ou reçoivent des factures dans le secteur B2B. Instaurée par la loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz), cette réglementation impose le passage progressif des factures papier et PDF à des formats électroniques structurés.

Dates clés :

• 1er Janvier 2025: toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
• 1er Janvier 2027: les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 800 000 € doivent émettre des factures électroniques.
• 1er Janvier 2028: la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en Allemagne.

Les factures papier et PDF seront bientôt supprimées. Les entreprises qui s'y préparent tôt s'assurent non seulement de se conformer à la réglementation, mais gagnent également en efficacité, réduisent les erreurs et améliorent leur trésorerie grâce à l'automatisation.

La facturation électronique est un moteur essentiel de la transformation numérique, offrant des avantages considérables aux entreprises. En permettant un traitement rapide, précis et sécurisé des factures, elle réduit les tâches manuelles, minimise les erreurs et raccourcit les délais de paiement, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent tout en améliorant la gestion de la trésorerie.

La conformité est tout aussi importante. La facturation électronique automatisée garantit que le contenu et le format des factures répondent aux exigences légales, ce qui simplifie la conformité fiscale et réduit les risques. Les entreprises peuvent exercer leurs activités en toute confiance, sachant que leurs processus de facturation sont précis, sécurisés et conformes aux réglementations en vigueur en Allemagne et au-delà.

Pour de nombreuses entreprises, le principal défi réside dans la mise en œuvre technique.
Tous les systèmes ERP et comptables ne sont pas équipés pour prendre en charge des formats tels que XRechnung, ZUGFeRD ou la connectivité via Peppol. Les entreprises opérant à l'international doivent en outre faire face à la complexité supplémentaire liée à la gestion de multiples normes de facturation selon les pays.

L'intégration des fournisseurs et des clients peut également s'avérer difficile. Lorsque les partenaires utilisent des systèmes différents, les incompatibilités entraînent souvent des ajustements manuels, ce qui réduit les gains d'efficacité promis par la facturation numérique.

ONESOURCE Pagero résout ces défis sans difficulté. Notre plateforme convertit automatiquement tous les formats de factures, garantissant une interopérabilité fluide sans que vous ayez à gérer les détails techniques.

ONESOURCE Pagero permet aux entreprises de recevoir et d'envoyer des factures électroniques conformes à la législation sans avoir à procéder à des changements informatiques complexes.

• Conversion automatique vers les formats légalement requis, tels que XRechnung, ZUGFeRD ou Peppol, quel que soit le format d'origine.
• Intégration transparente avec les systèmes ERP et comptables existants tels que SAP, Microsoft Dynamics, Oracle et DATEV.
• Conformité mondiale pour les entreprises dont la facturation doit non seulement respecter la législation allemande, mais aussi celle d'autres pays.

Contrairement à de nombreuses solutions de facturation électronique qui se concentrent exclusivement sur l'envoi ou la réception des factures, ONESOURCE Pagero propose une approche complète de bout en bout. Notre plateforme ouverte et en réseau permet aux entreprises de gérer de manière transparente les processus de comptabilité fournisseurs et de comptabilité clients, garantissant ainsi une conformité totale et une efficacité optimale pour toutes les transactions.

Fondée sur une connectivité mondiale, ONESOURCE Pagero traite automatiquement les factures et intègre les fournisseurs et les clients du monde entier, éliminant ainsi les obstacles liés à l'incompatibilité des systèmes.

La validation en temps réel garantit que les erreurs sont détectées et corrigées avant que les factures ne soient transmises, ce qui réduit les retards et accélère les cycles de paiement. Cela améliore non seulement la trésorerie, mais minimise également les risques et les interventions manuelles, offrant aux entreprises une solution évolutive et prête pour l'avenir en matière de facturation électronique et au-delà.

La mise en œuvre de ONESOURCE Pagero est simple et peut être réalisée en quelques semaines, selon la taille de l'entreprise et ses besoins.

Grâce à une implication adéquate de toutes les parties prenantes concernées et à des conditions techniques optimales, les projets de petite envergure peuvent être menés à bien en quelques semaines seulement, tandis que les déploiements de plus grande envergure ou à l'échelle mondiale prennent généralement quelques mois.

Un avantage clé : les partenaires commerciaux n'ont pas besoin de changer de système. Pagero permet d'intégrer automatiquement les systèmes existants afin que les factures puissent être traitées directement et sans effort supplémentaire.

ONESOURCE Pagero est une solution d'entreprise spécialement conçue pour les grandes entreprises soumises à des exigences complexes en matière de facturation et de conformité.

• Tarification personnalisée : les coûts dépendent de la taille de l'entreprise, du volume de factures et des exigences spécifiques. Thomson Reuters propose des solutions sur mesure aux multinationales qui souhaitent harmoniser leurs processus de facturation à l'échelle mondiale.
• Facturation évolutive : les entreprises paient pour les fonctionnalités qu'elles utilisent et le volume de factures traitées. La structure tarifaire tient compte des exigences de conformité dans différents pays, des intégrations dans les systèmes ERP et des services supplémentaires tels que le reporting et l'automatisation.
• Économies à long terme : les entreprises qui choisissent ONESOURCE Pagero bénéficient non seulement d'une sécurité totale en matière de conformité, mais aussi d'économies significatives grâce à l'automatisation des processus de facturation. Les coûts d'exploitation peuvent être considérablement réduits grâce à des cycles de paiement plus rapides, à des taux d'erreur plus faibles et à la suppression du traitement manuel.

Chaque entreprise ayant des besoins spécifiques, nous recommandons un entretien personnalisé afin de déterminer la solution la plus adaptée et une structure de coûts spécifique.