E-fakturowanie w Niemczech

Obowiązek obejmuje wszystkie firmy wystawiające lub odbierające faktury w sektorze B2B. Wprowadzony ustawą Wachstumschancengesetz, wymaga stopniowego przejścia z faktur papierowych i PDF na strukturalne e‑faktury.

Kluczowe terminy:

• 1 stycznia 2025: obowiązek odbioru e‑faktur
• 1 stycznia 2027: obowiązek wystawiania e‑faktur (obrót > 800 000 EUR)
• 1 stycznia 2028: obowiązek dla wszystkich firm

Firmy, które przygotują się odpowiednio wcześnie, zyskają zgodność, wyższą efektywność i poprawę płynności finansowej.

E‑fakturowanie jest kluczowym elementem transformacji cyfrowej i przynosi firmom znaczące korzyści. Umożliwiając szybkie, dokładne i bezpieczne przetwarzanie faktur, ogranicza pracę manualną, minimalizuje liczbę błędów oraz skraca cykle płatności — oszczędzając czas i pieniądze, a także ułatwiając planowanie płynności finansowej.

Równie ważna jest zgodność z przepisami. Zautomatyzowane e‑fakturowanie zapewnia, że treść i format faktur spełniają wymagania prawne, upraszczając obowiązki podatkowe i zmniejszając ryzyko niezgodności. Firmy mogą działać z pewnością, że ich procesy fakturowania są dokładne, bezpieczne i zgodne z regulacjami obowiązującymi w Niemczech i poza nimi.

Dla wielu firm największym wyzwaniem jest strona techniczna wdrożenia.
Nie wszystkie systemy ERP i księgowe są przygotowane do obsługi formatów takich jak XRechnung, ZUGFeRD czy połączeń poprzez Peppol. Firmy działające międzynarodowo napotykają dodatkową złożoność związaną z zarządzaniem różnymi standardami faktur w wielu krajach.

Integracja dostawców i klientów może być wyzwaniem. Kiedy partnerzy korzystają z różnych systemów, niezgodność formatów często wymaga ręcznych korekt, co ogranicza korzyści płynące z cyfrowego fakturowania.

ONESOURCE Pagero rozwiązuje te wyzwania bez wysiłku. Nasza platforma automatycznie konwertuje wszystkie formaty faktur, zapewniając płynną interoperacyjność, bez konieczności zarządzania aspektami technicznymi.

ONESOURCE Pagero umożliwia firmom odbieranie i wysyłanie e faktur zgodnych z przepisami — bez skomplikowanych zmian w infrastrukturze IT.

• Automatyczna konwersja do wymaganych prawnie formatów, takich jak XRechnung, ZUGFeRD czy Peppol — niezależnie od formatu wyjściowego.
• Bezproblemowa integracja z istniejącymi systemami ERP i księgowymi, takimi jak SAP, Microsoft Dynamics, Oracle czy DATEV.
• Globalna zgodność — dla firm, które muszą spełniać obowiązki fakturowania nie tylko w Niemczech, ale także w innych krajach.

W przeciwieństwie do wielu rozwiązań do e fakturowania, które koncentrują się wyłącznie na wysyłaniu lub odbieraniu faktur, ONESOURCE Pagero oferuje kompletne, kompleksowe podejście end to end. Nasza otwarta, sieciowa platforma umożliwia firmom sprawne zarządzanie zarówno procesami Accounts Payable (AP), jak i Accounts Receivable (AR), zapewniając pełną zgodność i wydajność na każdym etapie transakcji.

Dzięki globalnej łączności jako kluczowemu elementowi, ONESOURCE Pagero automatycznie przetwarza faktury oraz integruje dostawców i klientów na całym świecie — eliminując bariery wynikające z niekompatybilnych systemów.

Walidacja w czasie rzeczywistym pozwala wykrywać i korygować błędy zanim faktury przejdą dalej w procesie, co skraca opóźnienia i przyspiesza cykle płatności. To nie tylko poprawia płynność finansową, ale też minimalizuje ryzyko i potrzebę ręcznych interwencji — zapewniając firmom skalowalne, przyszłościowe rozwiązanie do e fakturowania i nie tylko.

Wdrożenie ONESOURCE Pagero jest proste i może zostać zrealizowane w ciągu kilku tygodni — w zależności od wielkości firmy oraz jej wymagań.

Przy odpowiednim zaangażowaniu wszystkich kluczowych interesariuszy i sprzyjających warunkach technicznych, mniejsze projekty mogą zostać ukończone już w kilka tygodni, natomiast większe lub globalne wdrożenia zazwyczaj zajmują kilka miesięcy.

Kluczową zaletą jest to, że partnerzy biznesowi nie muszą nic zmieniać u siebie. Pagero automatycznie integruje się z istniejącymi systemami, dzięki czemu faktury mogą być przetwarzane bezpośrednio — bez dodatkowego wysiłku i bez konieczności konwersji po stronie partnerów.

ONESOURCE Pagero to rozwiązanie klasy enterprise, zaprojektowane specjalnie dla dużych firm o złożonych wymaganiach w obszarze fakturowania i zgodności regulacyjnej.

• Indywidualna wycena: Koszty zależą od wielkości firmy, wolumenu faktur oraz specyficznych potrzeb. Thomson Reuters oferuje rozwiązania dopasowane do przedsiębiorstw międzynarodowych, które chcą ujednolicić procesy fakturowania na całym świecie.
• Skalowalny model rozliczeń: Firmy płacą za funkcje, z których korzystają, oraz za liczbę przetworzonych faktur. Struktura cenowa uwzględnia wymagania dotyczące zgodności w różnych krajach, integracje z systemami ERP oraz dodatkowe usługi, takie jak raportowanie i automatyzacja.
• Oszczędności długoterminowe: Firmy korzystające z ONESOURCE Pagero zyskują nie tylko pełną pewność zgodności, ale również znaczące oszczędności dzięki automatyzacji procesów fakturowania. Koszty operacyjne mogą zostać istotnie obniżone dzięki szybszym cyklom płatności, niższej liczbie błędów oraz eliminacji manualnego przetwarzania danych.

Ze względu na to, że każda firma ma unikalne potrzeby, zalecamy indywidualną konsultację w celu określenia najlepszego rozwiązania oraz odpowiedniej struktury kosztowej.