Obowiązkowe e-fakturowanie we Francji

E-fakturowanie to elektroniczna wymiana danych z faktur pomiędzy systemami dostawcy i odbiorcy. W przeciwieństwie do plików PDF wysyłanych e-mailem, prawdziwa e-faktura jest ustrukturyzowanym dokumentem cyfrowym, który może zostać przetworzony automatycznie – bez ręcznego wprowadzania danych.

E-faktury wykorzystują standardowe formaty danych, zawierające wszystkie niezbędne elementy: szczegóły transakcji, warunki płatności, wyliczenia podatkowe oraz informacje o sprzedawcy i nabywcy – zapisane w sposób, który systemy komputerowe mogą odczytać i przetworzyć.

We francuskim systemie prawnym wyłącznie ustrukturyzowane formaty danych są uznawane za ważne e‑faktury dla celów podatkowych. Francuska administracja skarbowa (DGFIP) dopuściła kilka formatów obsługiwanych przez publiczny portal fakturowania i platformy prywatne, m.in. UBL 2.1, UN/CEFACT CII oraz Factur‑X, a następnie także Peppol BIS i EDIFACT. Co z tego wynika w praktyce? Od 2027 roku tradycyjne faktury papierowe i zwykłe pliki PDF nie będą już wystarczające – aby prowadzić biznes we Francji, konieczne będzie stosowanie ustrukturyzowanych, „czytelnych dla maszyn” formatów zgodnych z normą europejską.

Więcej o korzyściach z e‑fakturowania przeczytasz tutaj.

Wszystkie duże przedsiębiorstwa (>5000 etatów, obrót >1,5 mld EUR) oraz firmy pośredniej wielkości (<5000 etatów, obrót <1,5 mld EUR) będą musiały wystawiać e‑faktury od 1 września 2026 r.

Dla średnich i małych przedsiębiorstw (<250 etatów, obrót <50 mln EUR) obowiązek wystawiania e‑faktur wejdzie w życie 1 września 2027 r.

Najważniejsze informacje, terminy i wymagania przedstawiamy w naszym artykule.

Tak. DGFiP zapowiedziała, że publiczna platforma fakturowania (PPF) będzie służyć wyłącznie do gromadzenia danych, dlatego firmy będą musiały korzystać z usług certyfikowanego dostawcy (PDP). To on przejmie rolę pośrednika w przekazywaniu e‑faktur między sprzedawcą a nabywcą oraz w e‑raportowaniu transakcji do PPF.

W praktyce oznacza to, że Francja przechodzi na pięciostronny (5-corner) model e‑fakturowania. Aktualne komunikaty i ogłoszenia znajdziesz tutaj.

Tak. Platforma Thomson Reuters (dawniej Pagero) uzyskała status Partner Dematerialization Platform (PDP) nadany przez francuską administrację skarbową DGFiP, co potwierdza spełnienie wymogów bezpieczeństwa i jakości w zakresie e‑fakturowania. Od 2016 roku działamy na rynku francuskim jako dostawca rozwiązań wspierających rozwój skalowalnej infrastruktury e‑fakturowania.

Model pięciostronny (5‑Corner) to francuska koncepcja obowiązkowego e‑fakturowania, w której powstaje ekosystem pięciu kluczowych podmiotów współpracujących ze sobą, aby zapewnić prawidłową, zgodną z przepisami wymianę i raportowanie faktur.

W tym modelu pięć "stron" to:

1. Dostawca – firma wystawiająca fakturę
2. PDP dostawcy – certyfikowany partner obsługujący e‑fakturowanie po stronie dostawcy
3. Public Portal (PPF) – centralna platforma rządowa do rejestracji faktur i rozliczeń podatkowych
4. PDP odbiorcy – certyfikowany partner odpowiedzialny za odbiór e‑faktur przez klienta
5. Odbiorca – firma otrzymująca fakturę

Taka architektura pozwala przedsiębiorstwom korzystać z wybranych, certyfikowanych dostawców platform, a jednocześnie gwarantuje, że wszystkie transakcje przechodzą przez centralny portal państwowy, co zapewnia administracji podatkowej pełną widoczność i kontrolę nad zgodnością z regulacjami.

Więcej informacji znajdziesz w naszym przewodniku po e‑fakturowaniu we Francji.

Chorus Pro jest to francuski scentralizowany portal do zarządzania e-fakturami w sektorze publicznym. ONESOURCE Pagero jest z nim połączone i wysyła e-faktury do Chorus Pro od 2016 roku. Dostęp ten jest zapewniany za pośrednictwem sieci Peppol w celu odbierania e-faktur i wysyłania statusów cyklu życia faktur w imieniu Chorus Pro.

Wszystkie firmy we Francji powinny jak najszybciej przygotować się do uruchomienia e-fakturowania i e-sprawozdawczości. Nowe regulacje prawne staną się obowiązkowe dla wszystkich firm od 1 września 2027 roku. Nasze rekomendowane działania znajdziesz w krótkim przewodniku.

Usprawnianie rozliczeń transgranicznych i zapewnianie zgodności z przepisami to nasza specjalność.

Wspieramy międzynarodowe przedsiębiorstwa w poruszaniu się po złożonej sieci regulacji e‑fakturowania w różnych krajach, oferując:

• Spójne zarządzanie zgodnością w ponad 80 krajach, z ciągłymi aktualizacjami wraz ze zmianami przepisów – tak abyś zawsze wyprzedzał wymagania regulatorów
• Jedno scentralizowane rozwiązanie, które integruje się z Twoimi systemami i obsługuje wszystkie e‑dokumenty niezależnie od kraju, bez konieczności utrzymywania wielu lokalnych narzędzi
• Automatyczne dopasowanie formatu i walidację danych, dzięki którym dokumenty spełniają specyficzne wymogi każdego kraju
• Skalowalną architekturę, która rozwija się razem z Twoim biznesem – niezależnie od tego, czy wchodzisz na jeden nowy rynek, czy na dwadzieścia

Wielu naszych klientów zaczynało od działalności w kilku krajach, a następnie rozszerzało zasięg na kolejne rynki bez potrzeby wdrażania nowych systemów – to nasza platforma elastycznie się do nich dostosowywała.

Z ONESOURCE Pagero Twoje globalne operacje stają się lepiej połączone, a obsługa zgodności z przepisami prostsza i spójna we wszystkich krajach, w których działasz.

Thomson Reuters zapewnia kompleksowe wsparcie na każdym etapie wdrażania e‑fakturowania – od startu po codzienną obsługę.

Wsparcie wdrożeniowe:

• Pełne wsparcie wdrożenia ze strony dedykowanego zespołu
• Zarządzanie projektem i pomoc w integracji technicznej
• Spersonalizowany onboarding dostosowany do potrzeb Twojej firmy

Stała zgodność z przepisami:

• Regularne aktualizacje systemu, aby nadążać za zmianami regulacyjnymi
• Różne poziomy dostępu do informacji o zgodności:
  
  • Bezpłatne przeglądy regulacyjne i materiały edukacyjne
  • Płatne, pogłębione analizy przepisów oraz doradztwo dostosowane do Twojej sytuacji

Onboarding dostawców:

• Indywidualnie zaprojektowane wsparcie w podłączaniu dostawców
• Narzędzia ułatwiające komunikację i przejście na nowe rozwiązania
• Szkolenia dla Twojego zespołu z obsługi procesu onboardingu

Poziomy obsługi:

• Elastyczne pakiety wsparcia dopasowane do skali i potrzeb biznesu
• Dedykowany opiekun klienta
• Wsparcie techniczne z jasno określonymi czasami reakcji zgodnie z umową serwisową

Ponadto zapewniamy dodatkowe usługi dopasowane pod konkretne potrzeby Twojej organizacji – skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły.

ONESOURCE Pagero gwarantuje wysoki poziom bezpieczeństwa dzięki zastosowaniu wielu warstw ochrony. Twoje dane są zabezpieczone poprzez kompleksowe procedury ochrony informacji oraz szyfrowanie zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Działamy w pełnej zgodności z RODO i przestrzegamy rygorystycznych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na rynkach na całym świecie.

Usługi chmurowe ONESOURCE Pagero posiadają certyfikat ISO 27001, a usługa ONESOURCE Pagero Online dodatkowo certyfikat ISO 27701, co potwierdza wysoki standard naszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji i ochrony prywatności. Więcej o naszym podejściu do bezpieczeństwa informacji znajdziesz tutaj.