Frankrikes e-fakturamandat

E‑fakturering innebär att fakturainformation skickas digitalt direkt mellan leverantörens och köparens system. Till skillnad från en PDF i ett mejl är en riktig e‑faktura ett strukturerat, maskinläsbart dokument som kan behandlas automatiskt utan manuell inmatning.

En e‑faktura innehåller standardiserade datafält, till exempel transaktionsuppgifter, betalvillkor, skatteberäkningar och information om köpare och säljare. Allt är paketerat så att systemen kan läsa och hantera det direkt.

I Frankrike godkänns endast strukturerade format som giltiga e‑fakturor. Skattemyndigheten (DGFIP) stöder bland annat UBL 2.1, UN CEFACT CII och Factur‑X. Peppol BIS och EDIFACT läggs också till. Slutsatsen är enkel: från och med 2027 räcker det inte med papper eller enkla PDF:er, utan du behöver använda maskinläsbara format som följer gällande standarder för att kunna göra affärer i Frankrike.

Stora (över 5000 anställda och över 1,5 mdr. EUR i omsättning) och medelstora (under 5000 anställda och under 1,5 mdr. EUR i omsättning) företag  måste kunna skicka e‑fakturor från och med 1 september 2026. Samtidigt ska alla företag kunna ta emot e‑fakturor från detta datum.

För små och medelstora företag (under 250 anställda och under 50 M. EUR i omsättning) blir det obligatoriskt att skicka e‑fakturor från 1 september 2027.

Du kan läsa mer om viktiga datum och krav i vår artikel här.

Ja. Den franska skattemyndigheten DGFiP har meddelat att den offentliga fakturaportalen PPF enbart kommer att hantera insamling av data. Företag behöver därför använda en certifierad tjänsteleverantör, en så kallad PA. Dessa plattformar ansvarar för att skicka fakturor mellan köpare och leverantörer och rapportera transaktionsdata vidare till PPF.

Detta innebär att Frankrike går mot en ren femhörnsmodell för e‑fakturering. Du kan följa de senaste uppdateringarna här.

Ja. Thomson Reuters PA‑status (tidigare Pagero) har godkänts av DGFiP, som har granskat och godkänt säkerheten och kvaliteten i våra e‑fakturerings­tjänster. Vi har varit aktiva i Frankrike sedan 2016 och arbetar långsiktigt för att stödja företag med skalbara och framtidssäkra lösningar för e‑fakturering.

Femhörnsmodellen är det arbetssätt som Frankrike använder för att hantera obligatorisk e‑fakturering. Modellen bygger på att fem parter samarbetar för att säkerställa korrekt fakturautbyte och rapportering.

De fem delarna i modellen är:

1. Leverantören, som skickar fakturan
2. Leverantörens PA, den certifierade tjänsteleverantör som hanterar leverantörens e‑fakturering
3. Det offentliga fakturaportalen PPF, som tar emot rapportering och ger skattemyndigheten översikt
4. Kundens PA, som hanterar mottagandet av e‑fakturor för kundens räkning
5. Kunden, som tar emot fakturan

Modellen gör att företag kan använda den tjänsteleverantör de själva föredrar, samtidigt som all rapportering fortfarande går via statens centrala plattform. Det skapar både flexibilitet och enhetlighet i hur fakturorna hanteras.

Läs mer i vår guide om e‑fakturering i Frankrike.

Alla företag i Frankrike behöver börja förbereda sig för att kunna skicka och ta emot e‑fakturor samt rapportera transaktionsdata. Senast den 1 september 2027 blir detta obligatoriskt för samtliga företag, oavsett storlek.

Vi har tagit fram en kort guide med rekommenderade förberedelser där du enkelt ser vad som behöver göras och när.

Vi är specialiserade på att förenkla efterlevnad över landsgränser.

För företag som verkar i många länder hjälper vi till att navigera bland olika regelverk för e‑fakturering genom att erbjuda:

• Efterlevnad i över 80 länder med kontinuerliga uppdateringar när regler förändras, så att ni alltid ligger steget före.
• En centraliserad lösning som kopplas till era befintliga system och hanterar alla e‑dokument, oavsett land, så att ni slipper flera regionala lösningar.
• Automatisk formatering och validering som anpassar dokumenten till varje lands specifika krav.
• En skalbar plattform som växer med ert företag, oavsett om ni expanderar till ett nytt land eller många.

Många av våra kunder börjar i ett fåtal länder och skalar sedan globalt utan att behöva byta eller bygga om sina lösningar. Plattformen följer deras tillväxt.

Med ONESOURCE Pagero får ni en sammanhållen och framtidssäker lösning som gör internationell efterlevnad enklare, oavsett var ni verkar.

ONESOURCE Pageros lösningar är byggda med flera lager av skydd för att säkerställa hög datasäkerhet. All information hanteras enligt etablerade säkerhetsrutiner och krypteras både när den skickas och när den lagras. Vi följer GDPR fullt ut och arbetar enligt strikta krav på dataskydd i alla marknader där vi är verksamma.

Våra molntjänster är certifierade enligt ISO 27001, och Pagero Online är även certifierad enligt 27701. Dessa certifieringar bekräftar den höga nivån på vårt arbete med informationssäkerhet och integritet.

Du kan läsa mer om hur vi arbetar med informationssäkerhet här.