Effektivisering på skatteavdelningen och minskade efterlevnadsrisker med global skatterapportering
Kevin Escott har varit en del av det globala fastighetsbolaget Jones Lang LaSalle (JLL) i över 24 år. Som Senior Director of Program Management ansvarar han för att underhålla och uppdatera JLLs globala ERP-lösning. JLL är för närvarande verksamt i över 50 länder med över 200 juridiska enheter världen över och sammanställer cirka 3 000 skattedeklarationer årligen. Detta gör skatteavdelningens roll avgörande för att inte bara hantera mängden arbete effektivt, utan också förstå komplexiteten i internationella skatteregler. Nyligen frågade vi Kevin hur han har använt sig av samarbeten med IT-bolag för att göra skattehanteringen mindre betungande för sin organisation.
Till en början hanterades skatterapportering och e-fakturering/CTC-efterlevnad på landsnivå men i takt med att företaget växte uppstod ett behov av att centralisera verksamheten för att skapa effektivare rutiner och få en bättre överblick över hur både fakturor och deklarationer skulle kunna hanteras och standardiseras över hela världen.
“För mig personligen har det inneburit att en process som tidigare var reaktiv nu är proaktiv. Den bara rullar på i bakgrunden”
Enhetligt arbetssätt gav ökad kontroll
Bristen på enhetlighet över alla regioner innebar att JLL behövde tolka lokala regler och krav från fall till fall, vilket riskerade feltolkningar utan översikt och kontroll, vilket kunde leda till kostsamma efterlevnadsfel. Enligt Kevin behövde JLL hitta en partner som kunde hjälpa företaget genom dessa utmaningar. JLL insåg behovet av en centraliserad lösning för att hantera skatterapportering och efterlevnad av e-faktureringskrav. De fann denna unika kombination av automatisering och funktioner för global efterlevnad i det samlade erbjudandet från Thomson Reuters, inklusive ONESOURCE Pagero E-invoicing.
Genom att kombinera automatisering och funktioner för globala efterlevnad med heltäckande skattehanteringsverktyg har JLL uppnått betydande effektivitetsvinster. Denna integration har gjort det möjligt för JLL att standardisera processer, vilket säkerställer en konsekvent och noggrann skatterapportering över hela världen.
Skapa insikter och säkra efterlevnad
Med ONESOURCE Pagero E-invoicing och ONESOURCE Indirect Compliance har JLL fått bättre överblick över sina skatteprocesser, vilket minskat tidsåtgången för rapportering vid varje månadsskifte från tre dagar till endast en dag. Denna effektivitetsvinst gör det möjligt för de lokala teamen att istället fokusera på strategiska analyser, förbättra kassaflödet och leverantörsengagemanget. Den heltäckande lösningen ger JLL trygghet i att uppfylla regulatoriska krav samtidigt som de kan fokusera på affärstillväxt.
“Det ord jag skulle använda för att sammanfatta vår relation är förtroende”
Anpassning till globala krav
I takt med att JLL fortsätter att expandera säkerställer detta partnerskap att de förblir flexibla och följer lagar och regler, även på marknader med komplexa skatte- och realtidsrapporteringskrav.
Med tillgång till båda företagens djupa branschkunskap inom internationell skatt och e-fakturering kan JLL kontinuerligt utvidga till fler länder utan att öka bördan för efterlevnad. När företaget implementerar den nya tekniken i EMEA och APAC får de ännu större insyn i både företagets utgifter och skatteutgifter.
Resultat du kan räkna med
Om JLL
JLL förändrar hur människor upplever och använder med kommersiella fastigheter. Som global branschledare tillhandahåller de omfattande tjänster som sträcker sig från fastighetsförvaltning och investeringsstrategier till arbetsplatslösningar som hjälper företag att optimera sina fysiska miljöer. Deras arbetsssätt kombinerar lokal marknadsexpertis med datadrivna insikter — vilket skapar värde för kunder inom olika branscher.
Med fokus på hållbarhet och innovation hjälper JLL organisationer att möta de föränderliga kraven på moderna arbetsplatser. De förstår att rätt fastighetsbeslut kan driva affärsresultat, medarbetarnöjdhet och långsiktig tillväxt. Genom att leverera skräddarsydda lösningar som är anpassade till varje kunds unika behov gör JLL det möjligt för företag att förvandla sina fysiska utrymmen till strategiska tillgångar — där både människor och företag kan blomstra.
I samarbete med:
Är du redo att börja digitalisera din verksamhet?
Utforska mer innehåll
