Vero-osaston tehokkuus ja riskienhallinta globaalissa veroraportoinnissa
Kevin Escott on ollut JLL:n palveluksessa jo yli 24 vuotta. Ohjelmanhallinnan johtajana hän vastaa yhtiön globaalin ERP-järjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä. JLL toimii yli 50 maassa ja sillä on maailmanlaajuisesti yli 200 tytäryhtiötä, mikä tekee vero-osaston työstä keskeistä – ei pelkästään suuren työmäärän hallinnan, vaan myös kansainvälisen verosääntelyn monimutkaisuuden vuoksi. Kysyimme Keviniltä, miten teknologiset kumppanuudet ovat auttaneet tekemään verotuksesta vähemmän kuormittavaa hänen organisaatiolleen.
Aluksi veroraportointi ja verkkolaskutus sekä CTC-vaatimusten täyttäminen hoidettiin maakohtaisesti. Yrityksen kasvaessa syntyi kuitenkin tarve keskittää toiminnot, mikä mahdollisti tehokkaammat prosessit ja paremman kokonaiskuvan siitä, miten laskut ja veroilmoitukset hallinnoidaan ja standardoidaan maailmanlaajuisesti.
“Minulle henkilökohtaisesti tämä on muuttanut prosessin reaktiivisesta proaktiiviseksi. Prosessi toimii taustalla kuin itsestään.”
Toimintojen tehostamista yhtenäisellä lähestymistavalla
Toimintatapojen epäyhtenäisyys eri alueilla pakotti JLL:n tulkitsemaan paikallisia säädöksiä ja vaatimuksia tapauskohtaisesti. Tämä lisäsi virhetulkintojen riskiä ja heikensi kokonaisvalvontaa, mikä saattoi johtaa kalliisiin säädösten noudattamiseen liittyviin virheisiin. Kevin Escottin mukaan JLL tarvitsi kumppanin, joka voisi auttaa yritystä hallitsemaan eri maiden lainsäädännön monimuotoisuutta. JLL tunnisti tarpeen keskitetylle ratkaisulle, jolla hallitaan veroraportointia ja verkkolaskuvaatimusten täyttämistä. Yritys löysi ainutlaatuisen yhdistelmän automaatiota ja kansainvälisten lakivaatimusten hallintaa Thomson Reutersin integroidusta ratkaisusta, johon kuuluu muun muassa ONESOURCE Pagero E-invoicing.
Yhdistämällä automaation, globaalin compliance-asiantuntemuksen ja kattavat verohallinnan työkalut JLL on saavuttanut merkittäviä tehokkuushyötyjä. Tämä integraatio on mahdollistanut prosessien standardoinnin, mikä takaa johdonmukaisuuden ja tarkkuuden veroraportoinnissa maailmanlaajuisesti.
Oivalluksia ja varmuutta vaatimusten täyttämiseen
ONESOURCE Pagero E-invoicingin ja ONESOURCE Indirect Compliancen avulla JLL on saanut paremman kokonaiskuvan veroprosesseistaan, mikä on vähentänyt raportointiin kuluvaa aikaa kuukauden vaihteessa kolmesta päivästä yhteen. Tehostunut prosessi vapauttaa paikallisten tiimien aikaa strategiseen analytiikkaan, kassavirran kehittämiseen ja toimittajasuhteiden vahvistamiseen. Kokonaisvaltainen ratkaisu tuo JLL:lle varmuutta lakivaatimusten täyttämiseen ja vapauttaa resursseja liiketoiminnan kasvulle.
“Jos yhteistyötämme pitäisi kuvata yhdellä sanalla, se olisi varmuus.”
Sopeutumista globaaleihin vaatimuksiin
JLL:n jatkaessa kasvuaan tämä kumppanuus varmistaa, että yritys pysyy ketteränä ja vaatimustenmukaisena – myös markkinoilla, joilla verotus ja reaaliaikainen raportointi ovat erityisen monimutkaisia.
Kun JLL:llä on käytössään molempien yritysten syvällinen toimiala- ja alakohtainen asiantuntemus kansainvälisestä verotuksesta ja verkkolaskutuksesta, se pystyy laajentamaan toimintaansa uusille markkinoille ilman, että lakivaatimusten noudattaminen aiheuttaa lisäkuormaa. Teknologian käyttöönoton edetessä EMEA- ja APAC-alueilla JLL saa entistä paremman näkyvyyden sekä yrityksen kuluihin että veromenoihin.
Tuloksia, joihin voit luottaa
Tietoa JLL:stä
JLL uudistaa tapaa, jolla ihmiset kokevat ja käyttävät työympäristöjä ja toimitiloja. Maailmanlaajuisena toimialajohtajana yritys tarjoaa kattavia palveluja, jotka ulottuvat kiinteistöhallinnasta sijoitusstrategioihin ja työympäristöratkaisuihin – auttaen organisaatioita optimoimaan fyysiset toimintaympäristönsä. JLL:n lähestymistapa perustuu paikallisen markkinaymmärryksen ja analytiikan pohjalta tehtyihin oivalluksiin, jotka luovat arvoa asiakkaille eri toimialoilla.
Kestävyyteen ja innovaatioihin keskittyvä JLL tukee organisaatioita sopeutumaan nykyaikaisten työympäristöjen muuttuviin vaatimuksiin. Oikein suunnitellut tilaratkaisut voivat edistää liiketoiminnan suorituskykyä, henkilöstön hyvinvointia ja pitkäaikaista kasvua. Tarjoamalla asiakaskohtaisesti räätälöityjä ratkaisuja JLL auttaa yrityksiä muuttamaan fyysiset tilansa strategisiksi voimavaroiksi – ympäristöiksi, joissa sekä ihmiset että liiketoiminta voivat kukoistaa.
Yhteistyössä:
Oletko valmis digitalisoimaan liiketoimintasi?
Tutustu muihin aineistoihin
