Preguntas compliance financiero

Cada día interactúo con líderes de empresas multinacionales en materia de impuestos, finanzas, IT, todos ellos sufriendo dolores de cabeza similares. Veo departamentos de IT que necesitan construir y mantener una lista cada vez mayor de formatos y conexiones; y Directores Financieros que se sienten frustrados por hacer malabares con múltiples proveedores de servicios en varios países. Luego están los Directores de Contabilidad que pueden prever lo que está a la vuelta de la esquina; más mandatos, más variedad y (a menos que se encuentre una solución global) más conexiones, más contratos y más tarifas… ¡Conduciendo a más frustración!

Las empresas de todos los tamaños y sectores deben anticiparse a un año increíblemente significativo para el compliance de la facturación electrónica en 2022. Los últimos años han sido bastante ajetreados, con la introducción de mandatos de facturación electrónica B2B en Italia e India, junto con varios mandatos B2G. Si a esto le añadimos la fase 1 del mandato en Arabia Saudí, las cosas empiezan a ponerse series.

Polonia es un tema candente en este momento, con la adopción obligatoria de la facturación electrónica que comenzará en el primer trimestre de 2023, y la voluntaria que será posible a partir de 2022.
Además, la fase 1 del mandato de Arabia Saudí entrará en funcionamiento a finales de 2021, por lo que no hay tiempo para acomodarse. Como muy pronto comenzará la fase de integración, las empresas deben prepararse.

Tal vez haya sido una bendición que Francia haya pospuesto su entrada en vigor de 2023 a 2024, ya que el mandato francés es realmente el mayor elemento confirmado en la hoja de ruta del compliance en estos moments.

2022 es también el año en el que muchos predicen la confirmación de nuevas normativas en Japón, Bélgica, España, Australia, Alemania, Eslovaquia, Rumanía y Filipinas, entre otros. También se espera que la legislación siga evolucionando en China. Como siempre, nuestro equipo interno de Asuntos Regulatorios se mantiene ocupado manteniéndonos a nosotros y a nuestros clientes al día.
La mayoría de las multinacionales están presentes en muchos de estos mercados, si no en todos, y la avalancha de legislación y requisitos es imposible de abordar en solitario.

He aquí 3 preguntas fundamentales que me plantean regularmente en torno a los mandatos de facturación electrónica y el cumplimiento de la normativa, para darle una ventaja y ayudarle a prepararse para las novedades del año que viene.

No, es sorprendente que muchas empresas sigan pensando que lo son. Es fundamental entender en qué se diferencian y hacia dónde se dirige el mercado.
Los mandatos de los distintos países pueden afectar a diferentes áreas, ya sea B2B, B2G o B2C, así como utilizar diferentes modelos. Dado que muchos países ya han adoptado la facturación electrónica, es sólo cuestión de tiempo que se anuncien iniciativas en otros lugares, con sus propias preferencias.

Polonia es un buen ejemplo: hace cinco o seis años se estableció allí la presentación de informes SAF-T, y ahora se está impulsando la facturación electrónica obligatoria para todos los contribuyentes. No cabe duda de que otros mercados con SAF-T intentarán seguir su ejemplo.
Hay que asegurarse de que se entienden las diferencias entre los modelos para poder prepararse eficazmente cuando se hacen negocios transfronterizos, con la participación de diferentes mercados.

Recomiendo ver nuestro webinar con Deloitte, sobre el compliance de la facturación y la declaración electrónica, que explica todo esto en detalle.

Este es uno de los mayores mitos que existen.

Aunque, históricamente, es justo afirmar que todo comienza con el envío de las facturas, las cosas están cambiando rápidamente. Italia, Turquía, Arabia Saudí y Francia son grandes ejemplos de mercados en los que la atención se centra también en las facturas entrantes, ya sea recogiendo facturas electrónicas a través de una plataforma gubernamental, verificando un código QR o trabajando con un proveedor de servicios, como Pagero, para automatizar un flujo en los sistemas de cuentas por pagar. El objetivo es reducir la presión que supone para el equipo el aumento de las tareas manuales.

Los clientes son cada vez más conscientes de la necesidad mutua de «compliance + automatización» tanto en cuentas a pagar como en cuentas a cobrar.

Lamentablemente, no; la legislación gubernamental nunca se detiene. Antes de un mandato, los requisitos cambiarán. Una vez que se pone en marcha, se trata simplemente de «¿qué es lo siguiente y cuándo?». Tal vez haya un mayor alcance, ampliaciones a B2B/B2C, nuevos umbrales de elegibilidad de ingresos, tipos de documentos adicionales, recibos de pago, órdenes de compra, facturas transfronterizas, códigos QR, facturas entrantes y un largo etcétera… te haces una idea, ¿no?

En las sabias palabras de nuestro vicepresidente de Asuntos Regulatorios, Nazar Paradivskyy (quien, por cierto, es un personaje imprescindible en LinkedIn):

«No se trata solo de cumplir, sino de seguir cumpliendo».

Tiene el 100% de razón y conozco a muchos directores de IT y departamentos financieros que saben precisamente de lo que está hablando como resultado de proyectos y puntos débiles pasados y presentes.

Nuestro mantra en Pagero es «One Conection – global reach».
Si se pregunta a la mayoría de los directores de IT o departamentos financieros lo que quieren en este ámbito, las cuatro palabras anteriores lo resumirían perfectamente.

Acceder a una única conexión que tenga alcance global no es sólo un deseo o un sueño; es esencial para cualquier empresa global que quiera hacer esto bien sin acabar por completo con sus recursos fiscales, financieros y de IT en los próximos años. Esto es lo que nos esforzamos por conseguir para nuestros clientes en Pagero.

Además, no somos sólo una solución tecnológica. Somos un socio de confianza que te mantendrá al día de todo lo que ocurre en los mercados que desees a través de nuestros expertos internos dedicados. Por no hablar de nuestros innovadores cuadros de mando para la elaboración de informes que se conectan con diversos sistemas gubernamentales.

Nos encantaría conocer tu opinión sobre este tema y siempre estamos abiertos a conversaciones con empresas de todo el mundo que tengan retos, oportunidades y soluciones en este ámbito.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros a continuación o, si lo prefieres, conecta conmigo en LinkedIn aquí.
Mientras tanto, puedes reservar una llamada con uno de nuestros expertos para explorar cómo podemos ayudar a tu empresa a evolucionar y prepararse para los próximos desarrollos.