Automatización de cuentas por pagar

La Automatización de Cuentas por Pagar se refiere al uso de la tecnología para agilizar y automatizar el proceso de gestión y pago de facturas. Digitaliza tareas como la captura, el cotejo, la aprobación y los pagos de las facturas, lo que reduce la necesidad de intervención manual.

Para obtener más información sobre este tema y por qué la automatización de facturas de cuentas por pagar se ha convertido en una innovación financiera tan vital, lee nuestro artículo en el blog: ¿Qué es la Automatización de Cuentas por Pagar?  

La Automatización de Cuentas por Pagar reduce el tiempo de procesamiento, disminuye los costes, minimiza los errores y mejora la visibilidad de los pagos. Ayuda a las empresas a realizar los pagos a tiempo, refuerza las relaciones con los proveedores y libera a los equipos de cuentas por pagar para que se centren en tareas más estratégicas.

El retorno de la inversión (ROI) de la implementación de una solución de Automatización de Cuentas por Pagar a menudo se obtiene de la disminución de los costes de procesamiento manual, la reducción de los errores, los descuentos por pago anticipado y una mejor gestión del flujo de efectivo.

Aunque el ROI en una Automatización de Cuentas por Pagar será único de acuerdo con la naturaleza de la organización y el alcance de las automatizaciones implementadas, el informe de Ardent Partners AP Metrics that Matter report (2024) proporciona algunos puntos de referencia útiles:

• Coste de procesamiento de una sola factura: Los mejores departamentos de cuentas a pagar pueden procesar una sola factura a un coste de 2,78 USD, mientras que otras organizaciones gastan 12,88 USD de media por factura.

• Tiempo para procesar una sola factura: Los departamentos de cuentas por pagar de mejor rendimiento procesan las facturas en 3,1 días, mientras que la media para todos los demás es significativamente mayor, y les lleva 17,4 días.

• Tasa de excepción de facturas: Los mejores en su categoría mantienen la tasa de excepción de facturas más baja en el 9,0 %, en comparación con el 22,0 % de otras organizaciones. 

• Tiempo del personal dedicado a gestionar consultas de los proveedores: El personal que trabaja en los mejores departamentos de cuentas a pagar dedica el 13,4 % de su tiempo a responder a las consultas de los proveedores, en comparación con el 26,9 % en otros lugares.

Gracias a su arquitectura abierta, Pagero se integra con todos los sistemas ERP, herramientas de procesamiento de facturas, soluciones fiscales y demás sistemas. Consulta nuestra página de conectividad del sistema para obtener más información. 

La Automatización de Cuentas por Pagar proporciona visibilidad en tiempo real de las facturas pendientes y los calendarios de pago, lo que permite una mejor previsión del flujo de efectivo. Ayuda a las empresas a evitar penalizaciones por pagos atrasados y a optimizar las reservas de efectivo al programar los pagos de manera estratégica.

Con Pagero, nuestro panel Analytics integral te permite analizar el gasto corporativo en todas tus subsidiarias conectadas. Analiza las tendencias a nivel de grupo o examina las compras a nivel de línea. 

Sí. La solución de Pagero es escalable y se puede personalizar para adaptarse a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones multinacionales. La flexibilidad de nuestras soluciones significa una fácil adaptación a diferentes sectores y flujos de trabajo. 

La solución de Automatización de Cuentas por Pagar de Pagero utiliza cifrado avanzado, almacenamiento de datos seguro y compliance con las normativas globales de protección de datos para proporcionar el más alto nivel de seguridad. 

La Automatización de Cuentas por Pagar digitaliza y automatiza todo el proceso de facturación, incluida la captura, validación y aprobación de facturas. El uso de la facturación electrónica es un componente fundamental (en contraposición con la facturación tradicional en PDF o papel), que agiliza los flujos de trabajo para favorecer unas aprobaciones y ciclos de pago más rápidos..

Pagero ofrece soporte integral, que incluye asistencia para la incorporación, ayuda para la integración y atención al cliente continua. También proporcionamos recursos como formación, documentación y acceso rápido a un equipo de soporte especializado.

Los sistemas de cuentas por pagar automatizados cotejan los detalles de las facturas con las órdenes de compra, confirmaciones de entrega y términos de los contratos, detectando discrepancias que puedan ser indicio de actividad fraudulenta. Esto garantiza que solo se procesen los pagos autorizados.

Nuestra solución de Automatización de Cuentas por Pagar ayuda con el compliance al validar automáticamente los datos de las facturas según las normativas fiscales y requisitos de facturación electrónica locales, lo que reduce los errores y garantiza el cumplimiento de los estándares legales. Nuestra solución también crea registros de auditoría detallados para cada transacción, lo que facilita la presentación de registros durante las auditorías. Además, constantemente actualizamos nuestro formato interno cuando se producen cambios normativos, con lo cual garantizamos el compliance continuo sin intervención manual.