Stena Line agiliza sus operaciones con Pagero

El camino de Stena Line hacia la facturación electrónica comenzó con el escaneado en 2006. "Contratamos a un proveedor externo de servicios de escaneado en Escandinavia y escaneamos todas nuestras facturas nosotros mismos en Inglaterra, Países Bajos y Polonia", explica Mariana Andersson, Manager Accounts Payable de Stena Line. "La razón por la que nos pasamos a la facturación electrónica fue conseguir un proceso de validación más seguro, y también reducir el riesgo de errores en las facturas. Nuestro proveedor de escaneado se puso en contacto con nuestros tres mayores proveedores para que pudiéramos recibir facturas electrónicas de ellos."

"Empezamos a colaborar con Pagero en 2009. Lo primero que hicimos fue llevar a cabo un proyecto en el que Pagero se puso en contacto con nuestros proveedores para que empezaran a enviarnos facturas electrónicas. Pagero nos ha ayudado a acercarnos a nuestros proveedores dos o tres veces desde entonces y los resultados han sido muy buenos."

"Un tiempo después de iniciar nuestra colaboración con Pagero, decidimos centralizar toda la gestión de facturas y ahora gestionamos todas las facturas entrantes de diez de las empresas de nuestro grupo aquí en Gotemburgo. El proceso de centralización fue relativamente sencillo, ya que trabajamos más o menos de la misma manera en todas las empresas. Conectamos las empresa de una en una y todo fue bien".

"Nuestros proveedores constituyen un grupo muy heterogéneo de empresas de sectores muy diversos. Algunas son puertos o agencias gubernamentales; otras son empresas de tecnología, perfumería o licores. Como todos ellos son tan diversos y están ubicados países que se encuentran en diferentes puntos de desarrollo sobre la facturación electrónica, nos satisface recibir el 24% de nuestras facturas entrantes como facturas electrónicas. Teniendo en cuenta que nuestros proveedores están dispersos por amplias zonas geográficas y en qué países tienen su sede, creemos que es un porcentaje bastante bueno. Por supuesto, queremos aumentar aún más nuestro flujo de facturas electrónicas entrantes, porque desde que empezamos a recibir facturas electrónicas, hemos tenido más tiempo para hacer cosas más importantes que verificar y comprobar los campos de las facturas y, por tanto, hemos podido empezar a racionalizar nuestras operaciones y a ser más eficientes."

"Entre proyecto y proyecto, para intentar que nuestros proveedores se comprometan con la facturación electrónica, consulto regularmente Pagero Online en busca de proveedores a los que pueda invitar a que nos envíen facturas electrónicas. Es realmente cómodo que sea posible buscar empresas en Pagero Online y añadirlas manualmente. Pagero Online es un sistema con el que es muy fácil trabajar. Si no puedo añadir una empresa yo mismo, sólo tengo que ponerme en contacto con el equipo de soporte de Pagero, y siempre responden rápidamente. Estoy muy contento con nuestra conexión con Pagero y los recomendaría definitivamente como proveedor."