La facturation électronique en Malaisie

Le système MyInvois est la plateforme officielle de facturation électronique de la Malaisie, développée et gérée par l'Administration fiscale de Malaisie (IRBM/LHDN).

Cette plateforme centralisée constitue la colonne vertébrale de l'initiative de transformation fiscale numérique de la Malaisie, conçue pour améliorer la conformité fiscale, réduire la fraude et rationaliser les processus commerciaux à l'échelle nationale.

Grâce à MyInvois, les entreprises peuvent générer, soumettre et valider des factures électroniques, ainsi que stocker et suivre le statut des factures (approuvées, rejetées ou annulées).

MyInvois fait office de passerelle de validation pour toutes les factures électroniques en Malaisie. Chaque facture doit être soumise à la plateforme pour validation avant d'être envoyée à l'acheteur, le système vérifiant la conformité au schéma LHDN qui comprend 55 champs obligatoires couvrant les informations sur l'acheteur/le vendeur, les détails fiscaux et le type de facture. Une fois validée, MyInvois génère un code QR unique pour chaque facture, permettant une vérification en temps réel par les acheteurs et les autorités fiscales. Le système traite tous les types de transactions — B2B, B2C et B2G — et gère les documents associés, notamment les notes de crédit, les notes de débit et les annulations.

Les entreprises peuvent interagir avec MyInvois de deux manières principales. Les petites entreprises ou celles dont le volume de factures est faible utilisent généralement le portail MyInvois pour les soumissions manuelles. Les grandes entreprises qui ont besoin d'une automatisation et d'un traitement en temps réel peuvent mettre en place une intégration via API entre leurs systèmes comptables ou ERP et la plateforme MyInvois, ou simplement tirer parti d'une connexion préconfigurée via un réseau d'échange de documents électroniques conforme, tel que le réseau ONESOURCE Pagero. 

LHDN signifie "Lembaga Hasil Dalam Negeri", qui désigne en malais l'Administration fiscale de Malaisie (IRBM). Il s'agit de l'organisme gouvernemental chargé de gérer, d'évaluer, de percevoir et de faire respecter le paiement de divers impôts en Malaisie, notamment l'impôt sur le revenu des particuliers, l'impôt sur les sociétés et la taxe sur les biens et services, entre autres. LHDN joue un rôle crucial dans la politique budgétaire et l'administration fiscale de la Malaisie, en veillant au respect des lois et réglementations fiscales.

MDEC, la Malaysia Digital Economy Corporation, est une agence gouvernementale relevant du ministère malaisien des Communications et du Multimédia. MDEC a pour mission de promouvoir la transformation numérique, l'adoption des technologies numériques et l'innovation au sein du pays. Ses initiatives visent à favoriser la croissance des secteurs liés aux technologies numériques, à encourager les investissements dans les entreprises numériques et à renforcer le rôle de la Malaisie en tant qu'acteur mondial de l'économie numérique. 

Dans le cadre de l'initiative nationale malaisienne en matière de facturation électronique, la MDEC est chargée d'accréditer les prestataires de services Peppol et les fournisseurs de solutions compatibles Peppol en Malaisie, tels que ONESOURCE Pagero.

Toutes les entreprises (B2B et B2G) exerçant des activités de fourniture de biens et de services, ainsi que certaines transactions non commerciales entre particuliers (B2C).

La mise en œuvre de l'obligation de facturation électronique est prévue de manière progressive :

• À compter du 1er août 2024 : les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les recettes dépassent 100 millions de RM (environ 20 000 000 EUR).
• À partir du 1er janvier 2025 : les contribuables dont le chiffre d'affaires ou les recettes annuels dépassent 25 millions de RM (environ 5 000 000 EUR).
• À partir du 1er juillet 2025 : tous les autres contribuables.

Oui. L'obligation de facturation électronique s'applique aussi bien aux transactions nationales qu'aux transactions transfrontalières. Les transactions nationales comprennent les scénarios B2B, B2G et B2C. Les transactions transfrontalières comprennent les importations (qui doivent être déclarées du côté des comptes fournisseurs sous forme de facture électronique auto-émise) et les exportations (qui doivent être déclarées du côté des comptes clients sous forme de facture électronique).  

Les documents suivants relèvent du champ d'application de l'obligation de facturation électronique en Malaisie :

• Facture électronique complète ("Invois")
• Note de crédit
• Note de débit
• Facture électronique de remboursement
• Facture électronique auto-facturée
• Note de crédit auto-facturée
• Note de débit auto-facturée
• Note de remboursement auto-facturée

ONESOURCE Pagero a mis en place une connexion API directe avec la plateforme malaisienne MyInvois, intégrant toutes les spécifications techniques imposées par l'Administration fiscale (LHDN).

En vous connectant au réseau ONESOURCE Pagero, vos documents seront conformes aux exigences malaisiennes en matière de facturation électronique sans nécessiter de développement technique supplémentaire de votre part.

Notre intégration gère l'ensemble du processus de validation : nous formatons vos documents conformément aux exigences malaisiennes, les soumettons à MyInvois pour validation, obtenons le code QR officiel et transmettons la facture électronique entièrement conforme à votre client. Ce processus fonctionne de manière transparente, quels que soient vos systèmes existants ou vos volumes de facturation.

En tirant parti de la connexion établie par ONESOURCE Pagero, vous évitez d'avoir à développer et à maintenir votre propre intégration technique avec MyInvois, tout en garantissant que toutes vos factures respectent les 55 champs obligatoires et les autres exigences du schéma LHDN. Cela permet à votre entreprise d'atteindre rapidement la conformité tout en se concentrant sur ses activités principales plutôt que sur les défis liés à l'intégration technique.