Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA)
Erfahren Sie, was der Kern der europäischen ViDA-Initiative ist und wie Pagero Ihnen dabei helfen kann, sich frühzeitig auf die Änderungen vorzubereiten.
Europa weiter digitalisieren
Im Dezember 2022 stellte die Europäische Kommission eine Initiative „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) vor. Diese zielt darauf ab, die Mehrwertsteuerverwaltung in der gesamten Europäischen Union zu überarbeiten und zu modernisieren. Im Rahmen von ViDA wird vorgeschlagen, Unternehmen in das Zeitalter vollständig digitaler Interaktionen zu bringen. So soll die Grundlage für weitere Innovationen geschaffen werden. Die Initiative stellt eine deutliche Abkehr von den heutigen B2B-Prozessen dar: Sie schreibt einen Übergang von PDF- und gedruckten Rechnungen hin zu vollständig digitalen Transaktionen auf XML-Basis (echte E-Rechnungen) vor, die über Dienstleister wie Pagero abgewickelt werden. Dieses System ermöglicht dann die Echtzeitmeldung an die jeweiligen EU-Steuerbehörden, ohne dass dafür der Betriebsablauf unterbrochen werden muss.
ViDA im Überblick
Phase 1
Einführung einer echten elektronischen Rechnungsstellung, bei der der XML-basierte Austausch für innergemeinschaftliche Transaktionen obligatorisch und für den Inlandsverkehr zur Norm wird. Damit wird die Ära der PDFs definitiv beendet.
Phase 2
Umsetzung der digitalen Meldeanforderungen (Digital Reporting Requirement; DRR). Durch diese werden Unternehmen dazu verpflichtet, einen Teil der innergemeinschaftlichen Verkaufs- und Einkaufsrechnungen mehr oder weniger in Echtzeit zu melden.
Phase 3
Harmonisierung in allen Mitgliedstaaten. Länder, in denen es bereits CTC-Modelle gibt, müssen dabei die ViDA-Anforderungen einhalten.
A hands-on guide: How to prepare your business for ViDA
Nach den Anforderungen von ViDA werden Papier und PDF nicht länger als gültige Dokumente für die Steuermeldung anerkannt. Wie sollte Ihr Unternehmen vorgehen, um sich an diese neuen Bedingungen anzupassen? In unserem praktischen Leitfaden erfahren Sie, wie Sie sich auf die Veränderungen vorbereiten können, die ViDA mit sich bringt.
Mit Pagero strategisch durch ViDA navigieren
Ein zentraler Schwerpunkt von ViDA ist die Reduzierung von Mehrwertsteuerverstößen. Außerdem nehmen auch die Digitalisierung und die Zukunftssicherheit von EU-Unternehmen eine Schwerpunktrolle ein. Dies wird wahrscheinlich einige Technologien, mit denen die Unternehmen heute vertraut sind, durcheinander bringen. Unternehmen, die derzeit mit OCR, EDI, Beschaffungsplattformen und Steuersoftware arbeiten, müssen ihre derzeitigen Prozesse neu beurteilen und dann damit beginnen, sich auf eine obligatorische elektronische Rechnungsstellung einzulassen. Dabei wesentlich ist die Entscheidung für einen offenen Netzwerkanbieter, der sich sowohl mit der Geschäftsautomatisierung als auch mit der Einhaltung von CTC-Vorschriften auskennt. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen agil und gut auf bevorstehende regulatorische Änderungen vorbereitet bleibt.
Automatisierung
Sorgen Sie für eine Einhaltung der Anforderungen der ViDA-Phase 1, indem Sie Ihre AR- und AP-Prozesse mit Pagero digitalisieren und automatisieren.
Einhaltung
Sichern Sie die Einhaltung der ViDA-Phase 2 ohne Zusatzaufwand, denn DRR sind in unsere AR- und AP-Lösungen bereits eingebettet.
Erweiterung
Nutzen Sie Ihre ViDA-Investition zusätzlich, indem Sie die sichere Einhaltung von Vorschriften vorteilhaft weit über Europa hinaus einsetzen.
Die Vorteile der Verwendung von Pagero zur Einhaltung von ViDA
Bewährt ViDA-fähig
Wir haben bereits mehrere Pilotprojekte und Tests mit Dritten durchgeführt und konnten so die ViDA-Fähigkeit unserer Plattform unter Beweis stellen.
Eingebettete Compliance
Die Einhaltung von B2G- und CTC-Anforderungen sowie von Peppol-Standards ist integrativer Bestandteil unserer Business-Lösungen.
AR- und AP-Know-how
Wir helfen Ihnen, Purchase-to-Pay- und Order-to-Cash-Prozesse auf konforme Weise zu automatisieren. So werden manuelle Eingriffe und menschliche Fehler minimiert.
Offen & interoperabel
Über eine einzige Verbindung zu unserem offenen Netzwerk erreichen Sie Millionen von Unternehmen und Dutzende von Steuerverwaltungen.
Ein ViDA-fähiger Anbieter
Erfahren Sie mehr über „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“
Blog: Was ist ViDA? Q&A zur Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter
In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die Initiative „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“, und wir beantworten häufig gestellte Fragen. Erfahren Sie mehr darüber, wie es zu ViDA kam und was die Initiative für Unternehmen in der Europäischen Union bedeutet.
On-Demand-Webinar: AP in der ViDA-Welt
In diesem Webinar besprechen wir die erheblichen Auswirkungen, die ViDA auf die Kreditorenbuchhaltung haben wird. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen am besten darauf vorbereiten können, sodass Sie nicht in letzter Minute mit Überraschungen konfrontiert werden.
On-Demand-Webinar: ViDA – Neuigkeiten und Vorhersage
Informieren Sie sich über die neuesten Entwicklungen der ViDA-Initiative. Erfahren Sie, was die Zukunft bringen wird, und lernen Sie proaktiv Schritte kennen, mit denen Sie sich auf die anstehenden Anforderungen vorbereiten können.
Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter vor
Wir helfen Ihnen dabei, stets auf dem Stand auch bei neuesten Richtlinien zu bleiben. Bei uns erhalten Sie Lösungen für E-Invoicing und Automatisierung, mit denen Sie Konformität erreichen und bewahren.
- Erfüllen Sie die lokalen Anforderungen überall dort, wo Sie geschäftlich tätig sind
- Steigern Sie Ihre Effizienz, und senken Sie die Betriebskosten
- Digitalisierung – für mehr Resilienz und höheres Wachstum des Unternehmens
