Verkkolaskutus Saksassa

Saksan verkkolaskutusvelvoite koskee kaikkia yrityksiä, jotka lähettävät tai vastaanottavat laskuja yritysten välisessä toiminnassa. Kasvumahdollisuuksien lain (Wachstumschancengesetz) myötä Saksa siirtyy vaiheittain paperi- ja PDF-laskuista rakenteisiin sähköisiin laskumuotoihin.

Tärkeät määräajat:

• 1. tammikuuta 2025: Kaikkien yritysten on pystyttävä vastaanottamaan verkkolaskuja.
• 1. tammikuuta 2027: Yritysten, joiden liikevaihto ylittää 800 000 euroa, on lähetettävä verkkolaskuja.
• 1. tammikuuta 2028: Verkkolaskutus tulee pakolliseksi kaikille yrityksille Saksassa.

Paperiset ja PDF-laskut poistuvat käytöstä lähivuosina. Ajoissa valmistautuvat yritykset varmistavat paitsi vaatimustenmukaisuuden myös tehostavat prosesseja, vähentävät virheitä ja parantavat kassavirtaa automaation avulla.

Verkkolaskutus on merkittävä digitaalisen muutoksen ajuri. Se mahdollistaa laskujen nopean, tarkan ja turvallisen käsittelyn, vähentää manuaalista työtä, minimoidaan virheet ja lyhentää maksuaikoja – säästäen aikaa ja rahaa sekä parantaen kassanhallintaa.

Yhtä tärkeää on vaatimustenmukaisuus. Automaattinen verkkolaskutus varmistaa, että laskun sisältö ja muoto täyttävät lakisääteiset vaatimukset, mikä yksinkertaistaa verovelvoitteiden hallintaa ja pienentää riskejä. Yritykset voivat toimia luottavaisin mielin, kun laskutusprosessit ovat tarkkoja, turvallisia ja säädösten mukaisia niin Saksassa kuin kansainvälisesti.

Monille yrityksille suurin haaste on tekninen toteutus. Kaikki ERP- ja taloushallinnon järjestelmät eivät tue formaatteja kuten XRechnung, ZUGFeRD tai Peppol-yhteyksiä. Kansainvälisesti toimiville yrityksille haasteena on myös erilaisten laskustandardien hallinta eri maissa.

Toimittajien ja asiakkaiden liittäminen järjestelmään voi olla hankalaa. Eri järjestelmien yhteensopimattomuudet johtavat usein manuaalisiin korjauksiin, mikä heikentää digitalisaation tuomia tehokkuushyötyjä.

ONESOURCE Pagero poistaa nämä haasteet automaattisesti. Alusta muuntaa kaikki laskumuodot automaattisesti, jolloin yhteentoimivuus on vaivatonta ilman teknistä työkuormaa.

ONESOURCE Pagero mahdollistaa verkkolaskujen vastaanoton ja lähetyksen lakisääteisesti vaatimusten mukaisissa muodoissa ilman monimutkaisia järjestelmämuutoksia.

• Automaattinen konvertointi vaadittuihin formaatteihin, kuten XRechnung, ZUGFeRD ja Peppol.
• Saumaton integraatio olemassa oleviin ERP- ja talousjärjestelmiin, kuten SAP, Microsoft Dynamics, Oracle ja DATEV.
• Globaali vaatimustenmukaisuus yrityksille, jotka laskuttavat useissa maissa.

Monet verkkolaskutusratkaisut keskittyvät vain laskujen lähettämiseen tai vastaanottamiseen. ONESOURCE Pagero kattaa koko prosessin alusta loppuun. Avoin, verkostopohjainen alusta mahdollistaa sekä ostolasku- että myyntilaskuprosessien hallinnan saumattomasti ja vaatimusten mukaisesti.

ONESOURCE Pageron maailmanlaajuinen verkosto käsittelee laskut automaattisesti ja yhdistää toimittajat ja asiakkaat kaikkialla maailmassa – ilman järjestelmien yhteensopivuusongelmia.

Reaaliaikainen validointi varmistaa, että virheet havaitaan ennen laskujen etenemistä, mikä vähentää viiveitä ja nopeuttaa maksukiertoa. Tämä parantaa kassavirtaa ja pienentää riskejä sekä manuaalista työtä, tarjoten skaalautuvan, tulevaisuuteen valmiin ratkaisun.

Käyttöönotto on suoraviivaista ja kestää yleensä muutaman viikon yrityksen koosta ja vaatimuksista riippuen.

Kun kaikki keskeiset sidosryhmät ovat mukana asianmukaisesti ja tekniset edellytykset ovat kunnossa, pienet projektit voidaan toteuttaa jo muutamassa viikossa, ja laajemmat tai globaalit käyttöönotot yleensä muutamassa kuukaudessa.

Tärkeä etu: Liikekumppaneiden ei tarvitse muuttaa omia järjestelmiään. Pagero integroidaan yrityksen nykyisiin järjestelmiin, mikä mahdollistaa laskujen automaattisen käsittelyn ilman merkittäviä lisämuutoksia.

ONESOURCE Pagero on yritystason ratkaisu, joka on suunniteltu suurille organisaatioille, joilla on monimutkaisia laskutus- ja compliance-vaatimuksia.

• Yksilöllinen hinnoittelu: Kustannukset määräytyvät yrityksen koon, laskuvolyymin ja mahdollisten erityisvaatimusten mukaan. Thomson Reuters tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja erityisesti monikansallisille yrityksille, jotka haluavat yhdenmukaistaa laskutusprosessinsa maailmanlaajuisesti.
• Skaalautuva laskutus: Yritys maksaa käytön ja laskumäärien mukaan. Hinnoittelussa huomioidaan esimerkiksi eri maiden sääntelyvaatimukset, ERP-integraatiot sekä lisäpalvelut kuten raportointi ja automaatio.
• Pitkän aikavälin säästöt: ONESOURCE Pageron valinneet yritykset hyötyvät paitsi varmuudesta vaatimusten täyttämisessä myös merkittävistä operatiivisista säästöistä.
  Automaation ansiosta kustannuksia voidaan vähentää huomattavasti nopeampien maksukiertojen, pienentyneiden virhe- ja hylkäysmäärien sekä manuaalisen työn vähenemisen myötä.

Koska jokaisella yrityksellä on yksilölliset tarpeet, suosittelemme henkilökohtaista konsultointia oikean ratkaisun ja kustannusrakenteen määrittämiseksi.