Fornitore di servizi Peppol

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) è un’infrastruttura di rete standardizzata che permette alle aziende di scambiarsi documenti elettronici di lavoro tra Paesi e sistemi diversi.

Originariamente sviluppato per rendere più semplici gli appalti pubblici in Europa, Peppol è diventato un sistema globale per lo scambio sicuro e standardizzato di documenti aziendali.

Lo scambio di documenti attraverso Peppol è facilitato da formati e protocolli standardizzati. Tutti quelli che lo usano seguono le stesse regole tecniche, così è facile che i documenti funzionino bene tra di loro, indipendentemente dai sistemi che le aziende usano al loro interno. Questa standardizzazione elimina il bisogno di integrazioni personalizzate tra i partner commerciali, riducendo notevolmente i costi e la complessità dell’implementazione.

Peppol affronta diverse sfide fondamentali nello scambio di documenti elettronici. Offre una soluzione ai problemi di incompatibilità dei formati, semplifica la conformità normativa in diversi Paesi e crea una rete che si può espandere, dove basta connettersi una volta per accedere a tutti gli utenti della rete. La rete supporta diversi tipi di documenti, tra cui fatture, ordini, cataloghi e avvisi di spedizione.

Poiché i governi di tutto il mondo impongono sempre più spesso la fatturazione elettronica, Peppol è diventato un importante meccanismo di conformità. Molti Paesi riconoscono o richiedono la connettività Peppol come parte delle loro normative sulla fatturazione elettronica, rendendola una parte importante dell’infrastruttura globale per lo scambio di documenti aziendali.

Con l’evoluzione delle normative globali in materia di fatturazione elettronica e di conformità, stanno emergendo diversi modelli di controlli continui delle transazioni per collegare tra loro imprese, fornitori di servizi e autorità fiscali. Questi quadri di riferimento decidono come i documenti passano da una parte all’altra e chi si occupa dei vari aspetti della convalida e della rendicontazione.

Il modello a 4 angoli

Il modello Peppol a 4 angoli stabilisce un quadro standardizzato per lo scambio di documenti elettronici tra aziende.

In questo modello:

L’angolo 1 rappresenta il mittente (ad esempio, un fornitore)

L’angolo 2 è il fornitore del punto di accesso del mittente

L’angolo 3 è il fornitore del punto di accesso del destinatario

L’angolo 4 rappresenta il destinatario (ad esempio, un acquirente).

Quando un’azienda invia un documento elettronico, questo da dall’angolo 1 all’angolo 4 passando per gli angoli 2 e 3. I fornitori di punti di accesso si occupano di tutto quello che riguarda la trasmissione dei documenti, come controllare che il formato sia giusto, usare protocolli di sicurezza e indirizzare i documenti dove devono andare. Ciò elimina la necessità di un’integrazione tecnica diretta tra i partner commerciali.

Il modello a 5 angoli

Il modello a 5 angoli amplia il quadro standard aggiungendo un quinto angolo, che solitamente rappresenta un’autorità governativa o l’amministrazione fiscale. In questo modello:

gli angoli da 1 a 4 funzionano come descritto sopra L’angolo 5 è l’autorità di regolamentazione che riceve le copie dei documenti pertinenti

Questo modello è importante soprattutto nei Paesi che usano i CTC, dove le autorità fiscali vogliono vedere le transazioni commerciali con visibilità in tempo reale o quasi. I fornitori di servizi Peppol assicurano che le copie dei documenti correttamente formattate vengano trasmesse all’autorità di regolamentazione, mantenendo il flusso business-to-business.

Perché questi modelli sono importanti

Questi modelli sono importanti per diversi motivi:

1. Consentono l’interoperabilità tra sistemi e società diversi senza bisogno di connessioni punto-punto personalizzate.
2. Distribuiscono chiaramente le responsabilità tra i partecipanti e i fornitori di servizi si occupano delle complessità tecniche.
3. Forniscono un approccio scalabile alla conformità con i requisiti normativi in evoluzione in diverse giurisdizioni.
4. Riducono i costi di implementazione perché le aziende possono collegarsi una sola volta per raggiungere numerosi partner commerciali.
5. Garantiscono l’integrità e la sicurezza dei documenti durante l’intero processo di trasmissione.

Con l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica in sempre più Paesi, questi modelli standardizzati sono diventati la struttura di riferimento per uno scambio efficiente e conforme dei documenti aziendali.

Pagero funge da fornitore di servizi, consentendo alle aziende di connettersi e partecipare alla rete Peppol. Pagero si occupa degli aspetti tecnici della trasmissione dei documenti, tra cui la convalida del formato, i protocolli di sicurezza e l’instradamento tra i partner commerciali.

Ciò che distingue Pagero nell’ecosistema Peppol è il nostro accreditamento completo in tutte le giurisdizioni Peppol a livello globale. Seguiamo con attenzione gli sviluppi normativi, in modo che quando vengono annunciati nuovi modelli CTC basati su Peppol, come in Francia e Singapore, siamo pronti a chiedere e ottenere l’accreditamento dalle autorità Peppol locali.

Oltre a fornire la connettività tecnica, Pagero contribuisce attivamente allo sviluppo e alla governance della rete Peppol attraverso la partecipazione dei propri membri ai consigli di amministrazione delle principali organizzazioni di governo. Questo coinvolgimento ci permette di rappresentare gli interessi delle aziende e dei nostri clienti nelle discussioni sugli standard di rete, sulle politiche e sullo sviluppo futuro.

Partecipiamo costantemente a progetti pilota e gruppi di lavoro tecnici per aiutare a definire l’implementazione pratica dei nuovi standard, garantendo che le nostre soluzioni non siano solo conformi, ma anche ottimizzate per le esigenze aziendali reali prima che le normative entrino in vigore.

Peppol non è obbligatorio per tutte le aziende, ma sempre più governi in tutto il mondo lo stanno rendendo necessario (dai un’occhiata al nostro Atlante normativo per vedere le normative di ogni Paese).

In molti Paesi europei, come Francia, Germania, Svezia e i Paesi nordici, Peppol è già obbligatorio o lo diventerà presto per le transazioni business-to-government (B2G). Per esempio, Francia e Germania stanno mettendo in atto dei piani graduali per la fatturazione elettronica B2B a partire dal 2025, in linea con gli obiettivi più ampi di digitalizzazione dell’UE.

Nella regione Asia-Pacifico, anche Paesi come Singapore, Malesia e Vietnam stanno adottando Peppol: la Malesia, ad esempio, ha imposto l’obbligo di fatturazione elettronica totale (incluso Peppol) per tutte le aziende entro luglio 2025. Allo stesso modo, l’Arabia Saudita sta ampliando i suoi requisiti di fatturazione elettronica basati su Peppol per includere le piccole imprese.

La necessità di utilizzare Peppol dipende spesso dal settore. Le aziende che forniscono beni o servizi al settore pubblico sono in genere tenute a usare Peppol per garantire uno scambio di documenti standardizzato, sicuro ed efficiente. Le grandi imprese sono spesso le prime destinatarie di questi mandati, seguite dalle piccole e medie imprese.

In alcune giurisdizioni, Peppol è richiesto anche per la fatturazione doganale e il commercio transfrontaliero. Anche se non è ancora obbligatorio per tutte le transazioni del settore privato, molte società stanno adottando Peppol di propria iniziativa perché è utile per automatizzare, ridurre gli errori e garantire l’interoperabilità tra sistemi e Paesi.

Sì, Pagero fornisce un supporto completo per garantire la conformità a Peppol in tutti i Paesi. In qualità di fornitore di servizi certificato Peppol in tutte le giurisdizioni competenti a livello mondiale, garantiamo la piena conformità ai requisiti specifici Peppol in ogni regione.

Le normative e le specifiche tecniche di Peppol possono variare da un Paese all’altro e da una regione all’altra e le autorità locali spesso implementano estensioni o requisiti specifici in base al Paese. La gestione di queste differenze rappresenta una sfida significativa per le imprese che operano a livello internazionale. Pagero affronta queste sfide nei seguenti modi:

• Mantenendo certificazioni aggiornate in tutte le giurisdizioni Peppol in cui operiamo
• Implementando e supportando tutti i formati di documenti e i processi aziendali richiesti
• Convalidando automaticamente i documenti rispetto ai requisiti Peppol specifici per Paese
• Assicurando un instradamento corretto attraverso i canali Peppol appropriati in base alla sede del destinatario
• Monitorando le modifiche normative nelle varie giurisdizioni e aggiornando i nostri sistemi di conseguenza

La nostra partecipazione attiva alla governance di Peppol ci permette di conoscere in anticipo i cambiamenti normativi imminenti. Questo ci permette di fare aggiornamenti alla nostra piattaforma prima che entrino in vigore nuovi requisiti, garantendo ai nostri clienti una conformità agevole.

Per le aziende che operano in più Paesi, lavorare con Pagero elimina la necessità di gestire diverse connessioni Peppol o di rimanere aggiornati sui diversi requisiti regionali. La nostra connessione unica fornisce un accesso conforme all’intera rete Peppol, indipendentemente da dove si trovino i tuoi partner commerciali.

Il processo di implementazione di Peppol con Pagero è semplice e progettato per connetterti in modo rapido ed efficiente. Ecco cosa aspettarti:

1. Configurazione iniziale — Ti colleghiamo al punto di accesso di Pagero, che funge da gateway per la rete Peppol.
2. Registrazione — Registreremo la tua azienda nel Service Metadata Publisher (SMP) appropriato in base alla tua posizione (come Galaxy, ELMA per la Norvegia o altri SMP specifici per Paese).
3. Configurazione dei documenti —i T aiutiamo a specificare quali tipi di documenti desideri inviare e ricevere (fatture, ordini, avvisi di spedizione, ecc.).
4. Test — Prima della messa in funzione, effettueremo test approfonditi nell’ambiente di test Peppol separato per garantire che tutto funzioni come previsto.
5. Go-live-— Una volta completato il test, sarai in grado di scambiare documenti con qualsiasi società collegata a Peppol senza bisogno di accordi preliminari.

Durante l’intero processo, il nostro team fornisce assistenza e supporto per garantire un’implementazione impeccabile che soddisfi tutti i requisiti tecnici e di conformità.

L’ID Peppol è l’identificativo unico all’interno della rete Peppol che consente agli altri partecipanti di trovare e scambiare documenti con te.

Quando collabori con Pagero:

• Gestiamo per te il processo di registrazione nel registro SMP (Service Metadata Publisher) appropriato.
• Il tuo ID Peppol si basa in genere sugli identificativi esistenti della tua azienda, come il numero di registrazione della tua impresa con un prefisso nazionale.
• Registriamo i tipi di documenti che sei in grado di ricevere (fatture, ordini, ecc.).
• Una volta registrato, il tuo ID Peppol diventa visibile nell’SML (Service Metadata Locator), rendendoti visibile a tutti i partecipanti alla rete Peppol.

Pagero può registrarti in diversi SMP a seconda del luogo in cui ti trovi, tra cui il nostro servizio SMP (Tickstar) per i clienti in Svezia e nei Paesi Bassi, ELMA per i clienti norvegesi, o altri SMP specifici per Paese, all’occorrenza.

Sì, i servizi Peppol di Pagero sono progettati per integrarsi perfettamente con i tuoi sistemi esistenti. La nostra soluzione:

• Crea una connessione da sistema a sistema tra il tuo software ERP/di contabilità e la rete Peppol
• Gestisce automaticamente le conversioni di formato, trasformando i tuoi formati nativi negli standard Peppol BIS e viceversa
• Accoglie i ai “dialetti” specifici di ciascun Paese del formato Peppol per garantire la conformità nei diversi mercati
• Lavora con tutti i principali sistemi ERP e di contabilità

Questa integrazione ti permette di continuare a lavorare nel tuo ambiente familiare, godendo di tutti i vantaggi della connettività Peppol, senza bisogno di elaborazioni manuali.

Pagero adotta un approccio completo alla sicurezza e alla conformità nell’ambito del quadro Peppol:

• Trasmissione sicura — Tutti i documenti scambiati tramite il punto di accesso Peppol di Pagero usano connessioni sicure e criptate, seguendo i rigidi protocolli di sicurezza di Peppol.
• Convalida della conformità — Ci assicuriamo che tutti i documenti abbiano il formato giusto prima di mandarli, anche per i regolamenti specifici di ogni Paese e i “dialetti” del formato Peppol BIS.
• Aderenza alle normative — In qualità di fornitore certificato di punti di accesso Peppol, Pagero mantiene la piena conformità a tutte le normative e agli standard Peppol.
• Nessuna convalida non autorizzata — In linea con i requisiti Peppol, non eseguiamo convalide non autorizzate (come i controlli di riferimento) sui documenti in arrivo e non restituiamo i documenti ai mittenti per motivi di non conformità.
• Ambiente di test separato — Abbiamo un’infrastruttura di test completamente separata per garantire che i dati di produzione non vengano mai compromessi durante l’implementazione o il collaudo.

Il nostro approccio garantisce che lo scambio dei tuoi documenti non solo sia sicuro, ma anche completamente conforme a tutte le normative Peppol applicabili nelle diverse giurisdizioni.

Iniziare a lavorare con Peppol attraverso Pagero è semplice:

1. Contatta il nostro team — Scrivici per discutere le tue esigenze e i tuoi requisiti specifici.
2. Fornisci le informazioni di base — Ci occorrono dettagli sulla tua società e sui tipi di documenti che desideri scambiare tramite Peppol.
3. Scegli il metodo di integrazione — Decidi come collegare i tuoi sistemi al punto di accesso Peppol di Pagero.
4. Lascia che ci occupiamo della registrazione — Ti registriamo nell’SMP appropriato (Galaxy, ELMA per la Norvegia o altri SMP specifici per Paese) in base alla tua posizione.
5. Test completi — Ti guideremo attraverso i test nell’ambiente di prova Peppol per assicurarci che tutto funzioni correttamente.

Una volta completati questi passaggi, sarai pronto a inviare e ricevere documenti con qualsiasi impresa della rete Peppol. Dopo la registrazione riceverai automaticamente tutti i documenti inviati tramite Peppol, senza bisogno di accordi preventivi con i partner commerciali, rendendo semplicissima l’integrazione di nuove connessioni.

I termini “Punto di accesso Peppol” e “Fornitore di servizi Peppol” sono praticamente la stessa cosa, ma riflettono un cambiamento nel modo di chiamare le cose per spiegare meglio il ruolo più ampio che queste società hanno ora nell’ecosistema Peppol.

Originariamente, “Punto di accesso” descriveva il gateway tecnico che collegava gli utenti alla rete Peppol per lo scambio di documenti. Questo termine si concentrava principalmente sull’infrastruttura tecnica, ossia il punto di connessione che permetteva alle aziende di inviare e ricevere documenti elettronici tramite Peppol.

Con il tempo, la terminologia preferita si è spostata su “Fornitore di servizi”, in quanto queste entità hanno iniziato a offrire servizi molto più esaustivi che vanno ben oltre l’accesso di base alla rete. I fornitori di servizi Peppol di oggi, come Pagero, si occupano di tutto, dalla connessione tecnica alla convalida dei documenti, alla conversione dei formati, alla gestione della conformità, fino alla registrazione SMP e all’integrazione con i sistemi aziendali.

Questo cambiamento terminologico riconosce che i fornitori moderni forniscono servizi end-to-end e non solo l’accesso alla rete. Questo si adatta meglio al modo in cui queste entità sono riconosciute nei contesti normativi e rende tutto più chiaro per le aziende che vogliono connettersi a Peppol.

Quando lavori con Pagero come fornitore di servizi Peppol, hai al tuo fianco un supporto completo che include la connessione di rete, la gestione dei documenti, la gestione della conformità e l’integrazione perfetta con i tuoi sistemi esistenti.